Secrétaire

Secrétaire
Secrétariat du Maire

L'agent affecté au secrétariat du Maire assure les travaux de bureautique, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
-Accueil physique et téléphonique ; Transmission des messages
-Relation directe avec Madame Le Maire ; - Rédaction et Expédition du courrier
-Gestion des courriers entrant
-Gestion des boites électroniques
-Gestion de post-oftice ;
-Gestion de e-facture
Archivage ,
Gestion de l'agenda de Madame Le Maire ,
Organisation des réceptions et d'évènements
Organisation des déplacements de Madame Le Maire , - Assister aux réunions
-Veille au bon fonctionnement du service ; - Gestion des logements de l'Office du
Tourisme - Relation avec les partenaires institutionnels
Relation avec les chefs de services et les élus