Secrétaire administrative chargée de l'accueil du public et de l'état civil
Emploi COMMUNE DE SAINT YORRE
Saint-Yorre (Allier)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Accueil, état civil et secrétariat administratif.
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C -
Grade : adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Horaires de travail : 8h30/12h05 – 13h30/17h10 du lundi au vendredi avec un accueil du public un samedi matin sur deux avec récupération d’une ½ journée dans la même semaine.
Situation dans l’organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services.
- supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population.
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C -
Grade : adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Horaires de travail : 8h30/12h05 – 13h30/17h10 du lundi au vendredi avec un accueil du public un samedi matin sur deux avec récupération d’une ½ journée dans la même semaine.
Situation dans l’organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services.
- supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population.
Accueil du public, réception des appels téléphoniques,
- Gestion de l’état civil, cimetière, recensement,
- Affaires scolaires et restaurant municipal,
- Préparation et participation aux élections,
- Ouverture et enregistrement du courrier,
- Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou le DGS),
- Correspondance aux élus,
- Convocation des commissions,
- Gestion des plannings de réservation des salles, véhicules, vélos électriques…,
- Relations avec les associations,
- Pilotage archivage,
- Préparation et suivi des bureaux municipaux (mission ponctuelle),
- Participation à la vie administrative de la collectivité.
- Gestion de l’état civil, cimetière, recensement,
- Affaires scolaires et restaurant municipal,
- Préparation et participation aux élections,
- Ouverture et enregistrement du courrier,
- Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou le DGS),
- Correspondance aux élus,
- Convocation des commissions,
- Gestion des plannings de réservation des salles, véhicules, vélos électriques…,
- Relations avec les associations,
- Pilotage archivage,
- Préparation et suivi des bureaux municipaux (mission ponctuelle),
- Participation à la vie administrative de la collectivité.
Profil recherché
Connaissance en matière d’état civil, élections…,
- Connaissance des techniques de secrétariat, avoir de bonnes qualités rédactionnelles,
- Connaissance de la réglementation et fonctionnement d’un Conseil Municipal,
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la structure,
- Connaissance des logiciels utilisés appréciable,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité.
- Connaissance des techniques de secrétariat, avoir de bonnes qualités rédactionnelles,
- Connaissance de la réglementation et fonctionnement d’un Conseil Municipal,
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la structure,
- Connaissance des logiciels utilisés appréciable,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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