Missions du service – positionnement de l’agent

Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.

Taches confiées :

• Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
  
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
  
• Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
  
• Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives
  
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
  
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
  
• Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
  
• Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux
  

Aide au fonctionnement du centre de santé départemental

• Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
  
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information relative au bon fonctionnement du centre de santé
  
• Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
  
• Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
  
• En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin
  
• Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation