Secrétaire Comptable

Pour ce remplacement de 4 mois, vous assurez l’accueil et la gestion administrative de l’EHPAD Edilys sous la responsabilité de la Cheffe d’établissement, vous réalisez les tâches relatives à l’exécution du budget et la facturation des prestations, vous contribuez à l’amélioration continue des processus en étroite collaboration avec la Cheffe d’établissement.

REMPLACEMENT A PRENDRE DANS LES MEILLEURS DÉLAIS : Début décembre.

1– Missions d’accueil et d’administration

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des résidents, des familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs
• Orienter et renseigner les personnes de manière courtoise et efficace
• Traiter et transmettre les messages et les demandes
• Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, gestion des formalités courantes
• Assurer le suivi des absences, congés et départs des résidents
• Assurer l’orientation et la distribution du courrier
• Assurer le suivi des activités ; accueil de jour, hébergement permanent, hébergement temporaire
• Assurer la transmission des informations des bénéficiaires auprès de la CAF
• Rédiger des courriers simples
• Contribuer à la mise à jour des dossiers sur Via Trajectoire

2 – Missions comptables et financières

• Réaliser la facturation
• Réaliser si besoin des certificats administratifs (réduction partielle ou totale)
• Assurer l’envoi des bordereaux de facturation au service des finances
• Participer à la préparation du budget prévisionnel et du suivi budgétaire
• Contribuer à l’élaboration des cadres budgétaires : budget prévisionnel, EPRD et ERRD
• Contrôler la conformité des pièces comptables et veiller au respect des procédures
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs
• Réaliser et transmettre les attestations pour les impôts aux résidents
• Engager et assurer le suivi des bons de commande

3- Missions transversales

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’encadrement en collaboration avec la Cheffe d’établissement
• Assurer le rôle de référent et de personne ressource sur les aspects administratifs et financiers