Secrétaire général de mairie (h/f)

Afin de faire face à la situation complexe de pénurie de secrétaires généraux de mairie, le Centre de Gestion recrute trois agents à temps complet, qui seront mis à la disposition, en remplacement ou en renfort, au sein des collectivités et établissements publics affiliés de la Marne qui en feront la demande auprès du service intérim du centre de gestion, pour exercer les missions du métier de secrétaire général(e) de mairie.

Les missions seront exécutées au sein des collectivités demandeuses qui en définiront le contenu pour assurer la continuité du service public. Ainsi, la mission peut s’étendre de quelques jours à plusieurs mois.

Assistance et conseil aux élus et élues
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Elaborer les documents budgétaires (budget, décision modificative, compte administratif…)
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus

Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public
- Accueillir et renseigner les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme

Gestion des affaires générales
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Elaborer les paies
- Assurer le suivi et l’exécution du budget de la collectivité
- Rédiger les délibérations et autres actes administratifs