Secrétaire général de mairie (h/f)

• Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe
Municipale sur validation du maire
• Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources
Humaines sur validation du maire

Comptabilité et finances :
• Exécuter et suivre les budgets de la Commune et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives)
• Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, titrage, liquidation)
• Gérer la régie mixte
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
• Demander et suivre les subventions
• Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
Ressources humaines :
• Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
• Assurer le suivi des congés annuels et des absences des agents, notamment pour raison de santé
• Assurer le suivi des remboursements de l’assurance statutaire
• Donner mensuellement les éléments de paye au CDG (absences, heures supplémentaires etc.) ;
• Assurer les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale
• Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents
• Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.…)
• Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)

Organisation du Conseil Municipal :
• Préparer et rédiger des documents administratifs

Secrétariat du Maire et des élus :
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
• Rédaction de courriers
• Gestion de l’agenda du maire, mise à jour de l’agenda partagé

Intérêts, contraintes, difficultés du poste
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions :
-Présence aux cérémonies d’état civil
-Présence aux réunions en soirée
-Présence aux scrutins électoraux
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité