Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE COMBLEUX
Combleux (Loiret)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la mairie de Combleux, située dans un cadre agréable, entre le Canal d'Orléans et une zone agricole protégée (ZAP), vous aurez pour mission, sous l'autorité hiérarchique du maire, de gérer le service administratif (1 agent polyvalent d'accueil), le service périscolaire et d'entretien des locaux (4 agents) et ainsi que 2 agents des services techniques rattachés à Orléans Métropole (20 % en temps communal). Vous veillerez au bon fonctionnement de la mairie, à la bonne application du projet de mandat et assisterez les élus (9 élus).
Sous le contrôle du maire, vous veillerez à la réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : accueil, état civil, urbanisme, gestion budgétaire, personnel communal, élections, conseil municipal...
Plus spécifiquement :
Assiste et conseille les élus
Prépare, rédige et suit les documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables (arrêtés du maire hors urbanisme ...)
Participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des budgets (Commune et CCAS)
Prépare les séances du Conseil municipal et le Conseil d'administration du CCAS
Participe à la recherche de subventions
Coordonne l'organisation des diverses élections
Veille à la préparation des actes d'état-civil, en lien avec l'agent polyvalent d'accueil
Veille à favoriser les partenariats et à l'application du projet de mandat
Accueille et renseigne la population
Gère les équipements municipaux (mairie, école maternelle et élémentaire, maison des associations, salle polyvalente)
Manage les services et coordonne la politique RH
Exerce son activité au sein de la commune en relation avec les services de l'Etat et les collectivités (Service de gestion comptable d'Orléans Métropole, Pôle territorial Nord-Est, communes, Orléans Métropole, Département, Région, services de l'Etat)
Exerce le rôle d'assistant de prévention (hygiène et sécurité)
Peut représenter la commune et participe aux diverses réunions (réunions des DGS de la Métropole ...)
Veille au suivi des contrats/conventions et des contentieux
Développe la communication externe et gère le site internet de la mairie
Plus spécifiquement :
Assiste et conseille les élus
Prépare, rédige et suit les documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables (arrêtés du maire hors urbanisme ...)
Participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des budgets (Commune et CCAS)
Prépare les séances du Conseil municipal et le Conseil d'administration du CCAS
Participe à la recherche de subventions
Coordonne l'organisation des diverses élections
Veille à la préparation des actes d'état-civil, en lien avec l'agent polyvalent d'accueil
Veille à favoriser les partenariats et à l'application du projet de mandat
Accueille et renseigne la population
Gère les équipements municipaux (mairie, école maternelle et élémentaire, maison des associations, salle polyvalente)
Manage les services et coordonne la politique RH
Exerce son activité au sein de la commune en relation avec les services de l'Etat et les collectivités (Service de gestion comptable d'Orléans Métropole, Pôle territorial Nord-Est, communes, Orléans Métropole, Département, Région, services de l'Etat)
Exerce le rôle d'assistant de prévention (hygiène et sécurité)
Peut représenter la commune et participe aux diverses réunions (réunions des DGS de la Métropole ...)
Veille au suivi des contrats/conventions et des contentieux
Développe la communication externe et gère le site internet de la mairie
Profil recherché
Profil :
Il est privilégié d'avoir un bac + 2 minimum.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Berger Levrault (finances, RH), Outlook, Excel, Word, Hélios, Mapo)
Management de services et travail en équipe
Connaissance des acteurs institutionnels en relation avec les collectivités
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (droits public (dont droit de la fonction publique : gestion des paies et du personnel) et privé, gestion comptable et budgétaire, gestion des assemblées, urbanisme entre autres).
Qualités :
Autonomie
Organisation
Anticipation
Priorisation
Discrétion
Disponibilité
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Gestion du stress (travail dans l'urgence)
Prise de parole publique
Il est privilégié d'avoir un bac + 2 minimum.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Berger Levrault (finances, RH), Outlook, Excel, Word, Hélios, Mapo)
Management de services et travail en équipe
Connaissance des acteurs institutionnels en relation avec les collectivités
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (droits public (dont droit de la fonction publique : gestion des paies et du personnel) et privé, gestion comptable et budgétaire, gestion des assemblées, urbanisme entre autres).
Qualités :
Autonomie
Organisation
Anticipation
Priorisation
Discrétion
Disponibilité
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Gestion du stress (travail dans l'urgence)
Prise de parole publique
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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