Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi JUJURIEUX
Jujurieux (Ain)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les procès verbaux, les délibérations, les arrêtés et décisions du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et budgétaires ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- utiliser les logiciels métiers (CERIG) ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire :
- contrôler et évaluer les actions des services (administratif et technique)
- travailler en équipe et diffuser les informations aux services ;
- animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- rigueur et organisation ;
- être force de proposition et rôle alerte.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et budgétaires ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- utiliser les logiciels métiers (CERIG) ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire :
- contrôler et évaluer les actions des services (administratif et technique)
- travailler en équipe et diffuser les informations aux services ;
- animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- rigueur et organisation ;
- être force de proposition et rôle alerte.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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