Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE D'ANDOINS
Andoins (Pyrénées-Atlantiques)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LA COMMUNE D'ANDOINS (728 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps complet
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX à partir du 2ème grade, des RÉDACTEURS TERRITORIAUX et grade d'ATTACHÉ TERRITORIAL
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code Général de la Fonction Publique
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps complet
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX à partir du 2ème grade, des RÉDACTEURS TERRITORIAUX et grade d'ATTACHÉ TERRITORIAL
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code Général de la Fonction Publique
En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux, subventions...),
- Préparer et suivre les réunions et des décisions du Conseil municipal, en traiter l'exécution,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, et des actes de police et de gestion domaniale,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Gérer les équipements et services communaux (cimetière, salles communales...),
- Assurer la gestion des logements sociaux de la commune (paiement des loyers, suivi des impayés...) et de la cantine scolaire (facturation, suivi des impayés...),
- Mener à bien les actions de communication avec les administrés et la mise à jour du site Internet,
- Effectuer le lien entre les agents communaux et le Maire, ainsi qu'avec les enseignants de l'école.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité de l'image du service public communal,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir le sens des priorités, respecter les consignes, savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
- Pics d'activité liés notamment aux échéances budgétaires,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP.
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux, subventions...),
- Préparer et suivre les réunions et des décisions du Conseil municipal, en traiter l'exécution,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, et des actes de police et de gestion domaniale,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Gérer les équipements et services communaux (cimetière, salles communales...),
- Assurer la gestion des logements sociaux de la commune (paiement des loyers, suivi des impayés...) et de la cantine scolaire (facturation, suivi des impayés...),
- Mener à bien les actions de communication avec les administrés et la mise à jour du site Internet,
- Effectuer le lien entre les agents communaux et le Maire, ainsi qu'avec les enseignants de l'école.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité de l'image du service public communal,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir le sens des priorités, respecter les consignes, savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
- Pics d'activité liés notamment aux échéances budgétaires,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Profil recherché
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et des marchés publics,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57), les procédures de préparation et de suivi des budgets et régies,
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, Géo64,
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
- Maîtriser la comptabilité publique (M57), les procédures de préparation et de suivi des budgets et régies,
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, Géo64,
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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