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CENTRE DE GESTION DU GARD
Secrétaire Général(e) de Mairie- Renfort Temporaire
183 CHEMIN DU MAS COQUILLARD, Nîmes (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Le Centre de Gestion du Gard est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Partenaire direct des 349 collectivités affiliées, le Centre de Gestion du Gard recherche des secrétaires de mairie en renfort, afin de constituer un vivier et répondre aux besoins ponctuels des collectivités.
Les collectivités gardoises rencontrent des difficultés croissantes de recrutement sur les fonctions administratives. Cette offre vise à constituer un vivier de professionnels disponibles et formés aux spécificités de l'administration territoriale.
Vous serez amené(e) à réaliser des remplacements dans les collectivités du Gard en fonction de leur besoin. Ces besoins peuvent être ponctuels, de courte durée ou s’étaler sur plusieurs semaines.
Ces besoins nécessitent une réactivité et une adaptabilité.
Vous serez sous l’autorité du/de la Maire de la commune.
Partenaire direct des 349 collectivités affiliées, le Centre de Gestion du Gard recherche des secrétaires de mairie en renfort, afin de constituer un vivier et répondre aux besoins ponctuels des collectivités.
Les collectivités gardoises rencontrent des difficultés croissantes de recrutement sur les fonctions administratives. Cette offre vise à constituer un vivier de professionnels disponibles et formés aux spécificités de l'administration territoriale.
Vous serez amené(e) à réaliser des remplacements dans les collectivités du Gard en fonction de leur besoin. Ces besoins peuvent être ponctuels, de courte durée ou s’étaler sur plusieurs semaines.
Ces besoins nécessitent une réactivité et une adaptabilité.
Vous serez sous l’autorité du/de la Maire de la commune.
Votre mission
Missions et tâches principales en qualité de secrétaire général(e) de mairie:
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
7 - Animer les équipes et organiser les services,
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
7 - Animer les équipes et organiser les services,
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
- maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et messagerie OUTLOOK,
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique et la nomenclature M57 ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIRS ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et messagerie OUTLOOK,
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique et la nomenclature M57 ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIRS ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées