Secrétaire médico-sociale (F/H)

Le Département de la Loire recrute une Secrétaire médico-sociale (F/H).

Finalités/contexte :
Contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.

Activités principales :
En tant que secrétaire médico-social.e, vous aurez à assurer :

1. L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers,
- Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe,
- Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence ;

2. LA FONCTION ADMINISTRATIVE :
- Assister les travailleurs sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations,
- Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat, et participer aux différents groupes et réunion de travail,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Intercert ; Intermed…),
- Rédiger les comptes rendus de réunions et contribuer au rapport annuel d’activité,
- Gérer le planning des congés des agents et assurer les liens RH spécifiques aux absences ;
- Réaliser un pré-diagnostic par rapport à l’offre de service du SSD en évaluant le niveau d’intervention, le caractère d’urgence ;
- Gérer les prises de rendez-vous et les prises de messages.

3. LA FONCTION LOGISTIQUE :
- Gérer la logistique des locaux et l’approvisionnement en fournitures.


Activités complémentaires :
Contribuer au fonctionnement administratif du Territoire de Développement Social

Spécificités du poste : Horaires d’ouverture au public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
NBI : 15 points

Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : ESPASS SUD-EST 19 rue de la Convention - 42100 SAINT-ETIENNE

Télétravail : Possibilité de télétravail flottant dans la limite d’1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, après plusieurs mois d’exercice, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.