Un ou une assistante de direction

Au sein de la direction du patrimoine bâti, vous jouez le rôle essentiel d'interface entre la directrice et les différents responsables de services.

Sous l'autorité de la direction, vous aurez pour :
Missions principales
* Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
* Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
* Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
* Accueillir et orienter les usagers
* Organiser l'agenda de direction
* Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
* Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
* Coordonner les outils de pilotage
* Assurer la gestion du courrier de la direction
* Classer et archiver des documents

Conditions de travail
* Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT

Rémunération et action sociale
* Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Au coeur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le coeur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui oeuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !