UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et FINANCIERE OU UN ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER
Emploi C.A. VALENCIENNES METROPOLE
Valenciennes (Nord)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction.
- Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, …) ;
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés ;
- Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel ;
- Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
- Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d’occupation du domaine public ;
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique ;
- Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…) ;
- Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;
- Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;
- Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.
- Occasionnellement : Assurer l’organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;
- Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés ;
- Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel ;
- Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
- Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d’occupation du domaine public ;
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique ;
- Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…) ;
- Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;
- Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;
- Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.
- Occasionnellement : Assurer l’organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;
- Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
Profil recherché
Maitrise des principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)
Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)
Rigueur et Organisation
Proximité – réactivité
Gestion des urgences et des priorités
Affinité avec les outils informatiques
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)
Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)
Rigueur et Organisation
Proximité – réactivité
Gestion des urgences et des priorités
Affinité avec les outils informatiques
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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