Agent d'accueil collège (F/H)
Emploi Département du Rhône
Genas, France
Hôtellerie, Restauration & Tourisme
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Le Département du Rhône recherche un agent d’accueil en collège, pilier essentiel du bon fonctionnement de l’établissement et garant d’un environnement accueillant, sécurisé et agréable pour tous. Véritable point de repère pour les élèves, les familles et le personnel, vous assurez une présence rassurante et dynamique au quotidien.
Qui sommes-nous ?
Le conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
Votre mission au quotidien :
Votre mission principale consiste à offrir un accueil chaleureux et professionnel à chaque usager, que ce soit en physique ou par téléphone. Vous veillez ainsi à accompagner individuellement ou en groupe les personnes qui en ont besoin, garantissant une prise en charge humaine et attentive dès leur arrivée. Votre capacité à orienter et à renseigner avec précision est essentielle : vous informez sur l’établissement, guidez les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés et facilitez leur parcours au sein des locaux.
En parallèle, vous contribuez activement à l’ouverture et à la fermeture des bâtiments en assurant des opérations concrètes telles que l’extinction des lumières, la fermeture des volets ou la gestion des systèmes d’alarme en cas de besoin. Votre vigilance participe directement à la sécurité des biens et des personnes : vous contrôlez les accès, surveillez les allées et venues et appliquez rigoureusement les consignes de sécurité, notamment celles liées aux réglementations ERP et au plan Vigipirate.
Votre rôle ne se limite pas à l’accueil et à la sécurité. Vous apportez également un soutien logistique précieux en prenant en charge diverses tâches de manutention, qu’il s’agisse de manipuler du matériel, de ranger des fournitures ou d’assurer l’acheminement du courrier et des colis légers. Vous êtes également responsable du maintien de la propreté des espaces : vous aspirez, balayez, lavez et dépoussiérez les locaux et les surfaces afin de garantir un environnement sain et agréable pour tous.
Votre implication dépasse ces missions courantes, car vous participez aussi activement à des groupes de travail, apportant vos compétences et votre regard pratique aux projets collectifs. Selon les besoins, vous pouvez être mobilisé sur d’autres activités logistiques et techniques en lien avec le Département ou le fonctionnement du collège. Cette polyvalence vous amène ponctuellement à intervenir sur l’entretien des bâtiments, y compris lors de la fermeture du collège ou dans les locaux administratifs. À travers ces multiples responsabilités, vous êtes un acteur essentiel du bon fonctionnement de l’établissement et du service public de l’éducation nationale.
Profil recherché
Vos compétences utiles :
Dans ce poste d’agent d’accueil en collège, vous mobilisez chaque jour vos compétences avec rigueur et professionnalisme. Votre autonomie vous permet de gérer vos missions avec efficacité, en organisant vos tâches de manière méthodique tout en maintenant une grande réactivité face aux imprévus. Grâce à votre aisance relationnelle, vous savez instaurer un climat de confiance, que ce soit pour accueillir les usagers, orienter les visiteurs ou répondre aux demandes avec clarté et précision. Votre capacité d’adaptation est une force : vous ajustez naturellement votre discours et vos actions en fonction des différents publics, qu’il s’agisse d’élèves, de parents ou de membres du personnel administratif.
Votre esprit d’équipe se manifeste dans votre manière de collaborer étroitement avec vos collègues, en participant activement aux échanges et aux projets communs. Cette coopération, alliée à votre sens du service public, vous permet de répondre aux besoins de l’établissement tout en veillant à la qualité et à la continuité des services. Vous incarnez au quotidien une exemplarité irréprochable : chaque action que vous entreprenez reflète votre engagement à offrir un environnement soigné, organisé et accueillant.
Votre maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique garantit une prise en charge fluide et professionnelle des usagers. Vous connaissez également les procédures d’hygiène et d’entretien, et appliquez ces savoir-faire avec soin pour assurer la propreté irréprochable des locaux. Fort de votre expérience en tant qu’agent d’accueil dans la fonction publique, vous comprenez les enjeux spécifiques du milieu scolaire et savez gérer les informations avec discrétion et précision, tout en ayant une vision claire de votre environnement de travail.
Vos compétences numériques sont un atout précieux : vous manipulez avec aisance les outils bureautiques et métiers indispensables à l’organisation du collège. Qu’il s’agisse d’Outlook pour la gestion des communications, de Pronote pour le suivi administratif ou encore des plateformes internes telles qu’Intra Rhône, vous exploitez ces ressources avec efficacité. Cette maîtrise vous permet d’être un appui opérationnel fiable, garantissant un suivi rigoureux des informations et une communication fluide au sein de l’établissement.
Autres informations
Pourquoi nous ?
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi ?
Si vous aspirez à jouer un rôle central dans la vie quotidienne d’un collège, ce poste d’agent d’accueil vous offre l’opportunité de mettre vos compétences au service d’un environnement éducatif dynamique et bienveillant. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team
- Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation
- Enfin découvrez le département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/workplace
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
il y a 1 semaine
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