Agent administratif - accueil service logement

Mission d'accueil :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.

Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :

- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.