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AGENT D'ACCUEIL ET SOUTIEN LOGISTIQUE

Emploi COMMUNAUTÉ URBAINE D'ALENÇON

Alençon (Orne)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Mission du poste : Assurer l’accueil et la logistique du Conservatoire à Rayonnement Départemental

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Contraintes horaires – Travail le week-end – Congés uniquement pendant les vacances scolaires.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Renseigner sur le fonctionnement global du conservatoire (les tarifs, les concerts, les disciplines, les inscriptions, la saison musicale) ;
- Orienter les usagers vers les services administratifs de l’établissement quand nécessaire ;
- Assurer un renfort à l’équipe administrative
- Gérer le planning d’occupations ponctuelles des salles de cours ;
- Être le garant d’une gestion efficace des clés des différentes salles ;
- Assurer la communication auprès des usagers en terme de planning, examens, auditions, absences… ;
- Aider à des travaux de secrétariat ;
- Mettre sous pli différents documents ;
- Appeler les familles en cas d’absences d’enseignants ;
- Afficher et mettre en présentation les éléments de communication : affiches, flyers…,
- Mettre sous tension et remplir les bacs des photocopieurs chaque matin, mettre hors tension le soir ;
- Mettre hors tension les ordinateurs de la salle des professeurs le soir ;
- Gérer les stocks du petit matériel administratif ;
- Participer aux réunions internes et externes liées à la fonction ;
- En lien avec la chargée de la communication et de l’action culturelle, participer à l’élaboration et à la diffusion de la newsletter (bulletin d’information) pour une diffusion à chaque début de congés scolaires ;
- Être présent ponctuellement aux entrées des restitutions pédagogiques.
Assurer certains achats nécessaires au fonctionnement du service;

Profil recherché

Formation :
Bac pro accueil ou équivalent ;
Permis B.

Compétences techniques :
Connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et Internet ;
Maîtrise des techniques d’accueil.

Aptitudes personnelles :
Bonne présentation ;
Garant de l’image du Service Public ;
Excellent relationnel et sens du travail en équipe ;
Autonomie ;
Discrétion et secret professionnel.

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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