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Assisitant direction (h/f)

Emploi VILLEJUIF

villejuif, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Direction Sécurité, Prévention et médiation, l'assistant de direction apporte une aide permanente à ce dernier en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.

1. Organisation de la vie professionnelle du Directeur
2. Organisation et planification des réunions
3. Traitements de dossiers et saisie de documents
4. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
5. Suivi des projets et activités de la direction

Profil recherché

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Logiciels / outils bureautiques (Word, Excel...)

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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