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ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE ENFANCE H/F

Villefranche-sur-Saône, France

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Contrat d'apprentissage / PACTE
Plein temps
Services administratifs

Publié il y a 2 semaines

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Département du Rhône
Description du poste
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.


Gestion et suivi des dossiers
. Aider à la constitution, la saisie, l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec son champ de compétences.
. Rechercher et analyser les informations réglementaires et législatives nécessaires au traitement des dossiers.
. Demander, réceptionner et vérifier les pièces complémentaires en fonction de la nature des demandes.
. Réaliser les saisies de données et de documents dans les outils dédiés.
. Préparer et organiser les dossiers en vue de leur passage en instance.
. Coordonner les informations relatives aux dossiers : mise à jour, suivi, classement et archivage.

Suivi administratif et reporting
. Gérer et suivre les rapports liés à l'activité.
. Tenir à jour les documents, déclarations et obligations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
. Assurer le suivi des retours et relances si nécessaire.

Participation aux opérations de contrôle et à la qualité
. Vérifier la validité et la cohérence des informations traitées.
. Contrôler la complétude des dossiers avant validation ou transmission.
. Contribuer au respect des échéances et à l'application des procédures en vigueur dans son domaine d'intervention.
. Participer à la formalisation, la mise à jour et l'amélioration des procédures de gestion de l'activité.

Profil recherché
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 Administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes de la prévention et protection de l'enfance. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.

Autres informations

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

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Cette offre de ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE ENFANCE H/F, vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation

Rejoignez-nous en faisant de votre talent, votre métier ! Proche, innovant, solidaire, dans l’action, le Département du Rhône est présent tout au long de la vie de ses habitants, de la petite enfance au grand âge. Pour exercer l’ensemble de ses missions, le Département s’appuie sur une palette de plus de 100 métiers et de nombreuses compétences.  


Venez participer aux grandes transformations de notre collectivité en travaillant en transversalité afin que nous développions ensemble de nouvelles façons de bien-faire.  


Notre organisation est riche de projets, de rencontres, d’opportunités d’évolution ! 


Nous sommes une collectivité novatrice et performante au service des Rhodaniens ! 


En 2024, plus de 200 recrutements ont été réalisés sur des « postes permanents »(titulaires, CDI ou CDD longue durée) et 122 sur des « postes non-permanents »(CDD court), c’est-à-dire temporaires (remplacement, surcroît d’activité,…).  Nous offrons de façon continue, plus de 150 opportunités de postes sur des profils variés (qualifiés, non-qualifiés, titulaires, contractuels) portant sur plus de 100 métiers, dont une quinzaine de fonctions-clefs sur lesquelles nos besoins sont réguliers : 


Métiers administratifs : Assistant(e) administratif (divers domaines), Assistant(e) manager. Finance : Gestionnaire comptable, Référent(e) budgétaire/financier.

Médico-social : Cadre médico-social, Travailleur(se) social(e), Médecin, Infirmier(ière). Relations internes : Conseiller(ière) relation usager.

Systèmes d'information : Chef(fe) de projet SI, Administrateur(rice) expert(e).

Techniques : Chargé(e) d’opération (voirie, aménagement, bâtiment), Chargé(e) d’études (aménagement, développement durable), Agent(e) de maintenance, Agent(e) de voirie, Agent(e) d’entretien, Cuisinier(ière), Chargé(e) de logistique.

Regards croisés
Damien Raymond-Directeur Général Adjoint Éducation et Territoires
Delphine Picard-Directrice Générale Adjointe Aménagements et exploitations
Site internet