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Assistant administratif et financier (H/F)

Trappes, France

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Autre

Publié il y a 4 semaines

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Ville de Trappes
Description du poste

Vous aimez les journées où les missions sont variées, où la gestion administrative, le suivi financier et le contact humain se complètent naturellement ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée tout en rejoignant une équipe solidaire ? Alors cette opportunité pourrait bien être la vôtre.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, vous rejoignez la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant où vous occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier du service. Vous serez un véritable point d'appui pour les équipes en assurant un suivi financier rigoureux, tout en participant à l'organisation quotidienne des activités.

Au quotidien, vous prenez en charge la saisie des bons de commande, le traitement des factures et la validation du service fait. Vous assurez le suivi budgétaire grâce à la mise à jour des tableaux de bord des différents pôles (périscolaire, offices, extrascolaire et séjours) et veillez au bon déroulement de la facturation en lien avec la Direction des finances. Vous suivez également les commandes du service, entretenez la relation avec les fournisseurs et assurez le traitement des éventuels contentieux jusqu'à leur résolution.

Vous accompagnez également le coordinateur dans le suivi administratif des accueils périscolaires, notamment pour l'organisation des équipes et la répartition des agents. Vous assurez aussi le suivi administratif de la maintenance des équipements des offices afin de garantir leur bon fonctionnement.

Vous êtes enfin l'un des premiers interlocuteurs des familles, partenaires et agents grâce à l'accueil physique et téléphonique. Vous renseignez, orientez les demandes, prenez les messages destinés à la direction et participez à la continuité du service en venant renforcer votre collègue assistante lorsque cela est nécessaire. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités contribueront pleinement à la qualité du service rendu.

Profil recherché

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion administrative, d'un BTS Comptabilité ou d'une formation équivalente de niveau Bac +2, et vous justifiez d'au moins deux années d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et vous êtes à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec le suivi administratif et budgétaire. Une connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement d'une mairie ou encore du secteur de l'animation socio-éducative constituera un véritable atout.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'initiative, travailler en transversalité, collaborer efficacement en équipe, vous adapter aux imprévus et prioriser les urgences tout en conservant une excellente qualité de service.

Autres informations

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.

Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.

Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.

Des solutions de télétravail souples, un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !



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Cette offre de Assistant administratif et financier (H/F), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation

Ville de 34 000 habitants (surclassée à 50 000 habitants) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. 


Trappes est une ville dynamique, pleine de projets pour ses habitants, avec mille et une personnes motivées pour rendre le meilleur service public possible. De nombreux partenariats culturels et scientifiques, comme celui avec l’ESPCI (Grande école de Physique et Chimie), ou celui avec la Comédie Française, et des noms célèbres comme ceux de Jamel Debbouze, Omar Sy ou Nicolas Anelka sont autant de signes que Trappes propose ce qu’il y a de mieux pour ses habitants. 


Elle bénéficie d’un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive. 


Trappes porte des projets de progrès écologiste et solidaire : un réseau de chaleur-géothermie, une gestion publique de l’eau, la simplification de la vie des habitants en permettant l’inscription jusqu’au jour J aux services tels que la cantine ou les animations périscolaires (le fameux « J0 »).


Rejoignez Trappes pour façonner, ensemble, l’avenir de notre ville.

Ils connaissent ce poste
Walid Megraoui-Jardinier paysagiste
Sonie Jacquet-Agente de police municipale
Site internet