Assistant administrative du CTM (h/f)
Emploi VALENTON
valenton, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous travaillez au sein d’une équipe d’assistantes administratives sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint des Services techniques en charge du Centre Technique Municipal en lien avec les cadres du service et les autres assistantes de la Direction des Services Techniques.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous travaillez au sein d’une équipe d’assistantes administratives sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint des Services techniques en charge du Centre Technique Municipal en lien avec les cadres du service et les autres assistantes de la Direction des Services Techniques.
Vous assurez la gestion RH des services techniques : Gestion des présences, absences, congés et RTT des agents de l’ensemble des services techniques, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines.
Vous assurez le secrétariat des cadres des services du CTM et la suppléance entre assistantes de la Direction des Services Techniques : Réception et transmission des demandes ; Mise en forme des réponses à apporter ; Préparation et suivi des parapheurs ; Participation aux réunions du CTM et rédaction des comptes rendus ; Prises de rendez-vous et organisation de réunions ; Etablissement et mise à jour de rapports, notes ou tableaux de suivis.
Vous assurez la gestion administrative des arrêtés : Rédiger et mettre en forme des arrêtés liés au domaine public en lien avec la Responsable du service ; procéder à la diffusion des arrêtés (commissariat, entreprises,…).
Vous assurez la gestion administrative de l’occupation du domaine public : Recueillir les informations d’occupation du domaine public auprès de la responsable du service, du manageur des commerces et des concessionnaires ; Rédiger les avis de somme à payer, préparation pour signature et transmission au service finances.
Vous réalisez la gestion et le suivi administratif de la Défense Extérieure Contre l’Incendie (D.E.C.I) : Rédaction, mise en forme et validation des mails de transmission ; Mise à jour annuelle des référents à contacter ; Envoi des courriers et mails aux entreprises concernées ; Gestion du tableau de suivi DECI.
Vous établissez des bilans périodiques d’activités : Collecter les données, préparer et mettre en forme des rapports d’activités du CTM.
Vous assurez le secrétariat des cadres des services du CTM et la suppléance entre assistantes de la Direction des Services Techniques : Réception et transmission des demandes ; Mise en forme des réponses à apporter ; Préparation et suivi des parapheurs ; Participation aux réunions du CTM et rédaction des comptes rendus ; Prises de rendez-vous et organisation de réunions ; Etablissement et mise à jour de rapports, notes ou tableaux de suivis.
Vous assurez la gestion administrative des arrêtés : Rédiger et mettre en forme des arrêtés liés au domaine public en lien avec la Responsable du service ; procéder à la diffusion des arrêtés (commissariat, entreprises,…).
Vous assurez la gestion administrative de l’occupation du domaine public : Recueillir les informations d’occupation du domaine public auprès de la responsable du service, du manageur des commerces et des concessionnaires ; Rédiger les avis de somme à payer, préparation pour signature et transmission au service finances.
Vous réalisez la gestion et le suivi administratif de la Défense Extérieure Contre l’Incendie (D.E.C.I) : Rédaction, mise en forme et validation des mails de transmission ; Mise à jour annuelle des référents à contacter ; Envoi des courriers et mails aux entreprises concernées ; Gestion du tableau de suivi DECI.
Vous établissez des bilans périodiques d’activités : Collecter les données, préparer et mettre en forme des rapports d’activités du CTM.
Profil recherché
Titulaire d’une qualification des métiers du secrétariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative. L’aisance rédactionnelle et les qualités orthographiques sont déterminantes. Des connaissances techniques (domaine public, bâtiment) seraient appréciées. Vous maîtrisez les applications de bureautique dont le logiciel métier Colbert. Vous êtes capable de prioriser vos tâches. Votre appétence pour l’environnement territorial est solide.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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