Ville de Trappes
Assistant de direction générale / de cabinet / du maire (H/F)
Trappes, France
Publié il y a 1 mois
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de TrappesDescription du poste
Qui sommes-nous ?
Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.
Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.
Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien
Au sein de la Direction générale, vous occupez un poste stratégique qui contribue au bon fonctionnement de la collectivité. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous accompagnez le Directeur général des services, les Directeurs généraux adjoints ainsi que le Cabinet du Maire en assurant une coordination fluide des activités, des informations et des priorités.
Vous prenez en charge la gestion des agendas de la Direction générale en planifiant les rendez-vous, en anticipant les arbitrages et en conciliant les contraintes de chacun. Vous travaillez en binôme avec le secrétariat du Maire afin de garantir une organisation cohérente, notamment pour la gestion des congés, des appels et des différents temps institutionnels.
Vous êtes également le point de contact privilégié de la Direction générale. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, analysez les demandes, les priorisez et les orientez vers les bons interlocuteurs. Vous facilitez la circulation de l'information entre le Cabinet, la Direction générale et les services tout en garantissant une confidentialité absolue sur les dossiers traités.
Vous organisez les réunions stratégiques, les comités de direction et les séminaires en préparant les convocations, les supports de réunion et l'ensemble de la logistique nécessaire. Vous rédigez les comptes rendus, mettez en forme les documents, assurez le suivi des invitations, la réservation des salles, la préparation du matériel ainsi que le classement et l'archivage des documents administratifs.
Vous assurez également le suivi de dossiers transversaux en mettant à jour les bases de données, les listes de diffusion et différents tableaux de suivi. Vous participez au traitement de dossiers spécifiques tels que le RGPD, les incidents, les contraventions ou encore les bilans d'activité de la Direction générale. Vous contribuez à l'amélioration continue des procédures internes, proposez des évolutions des outils de travail et apportez un appui ponctuel aux différents projets de la collectivité.
Profil recherché
Vos compétences utiles
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou d'une formation équivalente. Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement institutionnel.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, faites preuve d'une grande aisance numérique et possédez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et êtes capable d'évoluer dans un environnement où les enjeux sont multiples et les interlocuteurs variés.
Autres informations
Pourquoi nous ?
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
Des solutions de télétravail souples, un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
- Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-trappes/portals/presentation
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-trappes/portals/team
- Enfin découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-trappes/portals/workplace
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Ville de Trappes
Cette offre de Assistant de direction générale / de cabinet / du maire (H/F), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
Ville de 34 000 habitants (surclassée à 50 000 habitants) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus.
Trappes est une ville dynamique, pleine de projets pour ses habitants, avec mille et une personnes motivées pour rendre le meilleur service public possible. De nombreux partenariats culturels et scientifiques, comme celui avec l’ESPCI (Grande école de Physique et Chimie), ou celui avec la Comédie Française, et des noms célèbres comme ceux de Jamel Debbouze, Omar Sy ou Nicolas Anelka sont autant de signes que Trappes propose ce qu’il y a de mieux pour ses habitants.
Elle bénéficie d’un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive.
Trappes porte des projets de progrès écologiste et solidaire : un réseau de chaleur-géothermie, une gestion publique de l’eau, la simplification de la vie des habitants en permettant l’inscription jusqu’au jour J aux services tels que la cantine ou les animations périscolaires (le fameux « J0 »).
Rejoignez Trappes pour façonner, ensemble, l’avenir de notre ville.
