Gestionnaire administratif et financier h/f

Rattaché à la DGA Ressources, le service administratif et financier a pour vocation de porter appui aux directions et services dans le périmètre des directions de la DGS, de la DGA sports culture enfance jeunesse, de la DGA solidarités et de la DGA ressources.

Dans cette dynamique, le service administratif et financier apporte son expertise et son conseil auprès des directions sur les champs budgétaire/commande publique, administratif et institutionnel, en assurant l’interface avec les services supports (finances, DRH, commande publique, vie institutionnelle, accueil et citoyenneté...).

Le/la référent administratif et financier est chargé(e) d’assurer le suivi comptable d’un portefeuille de directions et de services, il/elle est également en charge du traitement de dossiers administratifs.

1/ Comptabilité / achats

- Réaliser les achats en lien avec les directions et services du portefeuille confié, dans le respect des règles comptables et des procédures des marchés publics,
- Enregistrer les bons de commande et les engagements comptables dans le logiciel Civil Finances,
- Traiter les factures : valider le service fait, procéder au rapprochement,
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses et des recettes du portefeuille de direction confié,
- Effectuer ponctuellement les achats chez les fournisseurs et les livraisons dans les différentes structures,
- Être en lien régulier avec les directions et services du portefeuille et la direction des finances et de la commande publique,
- Assurer la relation fournisseurs quand cela est nécessaire.

2/ Gestion de l’organisation des transports scolaires et extra scolaires

- Centraliser les demandes de transport de la Direction des Sports, des écoles, des CLSH, et autres services municipaux en fonction de l'activité,
- Elaborer le prévisionnel et la planification des déplacements en transport collectif, en lien avec l'entreprise attributaire du marché public,
- Etablir des ordres de service,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Suivre les crédits alloués à chaque service et valider le paiement des factures,
- Évaluer et ajuster chaque année les besoins.


3/ Missions transversales

- Assurer la polyvalence et la continuité du service du SAF en cas d’absences prévues ou imprévues des agents de l’équipe,
- Effectuer des missions administratives ponctuelles.