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Référent archives fonds contemporains (F/H)

Emploi Département du Rhône

Lyon - 3ème arrondissement, France

Non renseigné

Services administratifs Emploi temporaire Plein temps

Description

Le département du Rhône recrute un référent archives fonds contemporains, véritable architecte de la gestion documentaire et des archives publiques modernes. En tant que chef d'orchestre des fonds contemporains, vous serez le garant d'une organisation irréprochable, supervisant chaque étape de la gestion des archives, depuis leur collecte minutieuse jusqu'à leur classement méthodique.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre mission au quotidien : 

En tant qu'expert dans votre domaine, vous entretenez des relations étroites avec les services producteurs d'archives publiques, veillant à leur offrir un accompagnement personnalisé dans la gestion de leurs archives. Vous êtes responsable du recensement des documents, de leur collecte et de leur classement, en assurant une organisation rigoureuse des fonds relevant de votre périmètre. Votre rôle inclut également un conseil pointu en matière de gestion des archives, en vous appuyant sur des connaissances approfondies des réglementations en vigueur et des meilleures pratiques, qu'il s'agisse de l'aménagement des locaux ou de l'archivage numérique.

Vous guidez les services dans l'élaboration de récolements, la rédaction de bordereaux de versement ou d’élimination, tout en organisant des visites sur le terrain et des réunions d’information pour sensibiliser et former les agents responsables de l'archivage. Par ailleurs, vous veillez à la conformité technique et réglementaire, en menant une surveillance constante des évolutions du domaine, et vous rédigez des procédures, des modes opératoires et des fiches techniques adaptées aux besoins des services. Enfin, dans un cadre ponctuel, vous participez activement au service des publics, en orientant les visiteurs de la salle de lecture des Archives départementales et en répondant aux diverses demandes exprimées par courrier.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Fort d’une formation en archivistique, vous avez acquis une expertise incontestable dans ce domaine, nourrie par une connaissance approfondie des normes et pratiques archivistiques, tant nationales qu'internationales. Votre approche est résolument orientée vers l’humain, ce qui fait de vous un collaborateur particulièrement apprécié pour votre capacité à travailler de manière fluide au sein d’équipes multidisciplinaires. Doté d’un sens inné de la diplomatie, vous savez faire preuve de pédagogie dans vos échanges, facilitant la compréhension et l’adoption des processus archivistiques auprès de vos interlocuteurs.

Votre maîtrise des normes archivistiques internationales de description vous permet de naviguer avec aisance dans un environnement technique exigeant, vous assurant ainsi que chaque archive est traitée selon les standards les plus rigoureux. Vous disposez également d'une boîte à outils précieuse, que vous utilisez avec discernement pour répondre aux défis complexes de la gestion des fonds contemporains.

Autres informations

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de garantir une gestion documentaire exemplaire et de pérenniser les archives publiques contemporaines, ce poste est l'opportunité idéale pour déployer vos compétences techniques et stratégiques. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

il y a 1 semaine

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