Référent/e Administratif/ve Mineurs Non Accompagnés
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DU JURA
lons-le-saunier, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la Référent/e Administratif/ve MNA a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la cellule Mineurs Non Accompagnés (MNA), il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux de la cellule MNA au sein de la Direction Enfance Famille.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la Référent/e Administratif/ve MNA a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la cellule Mineurs Non Accompagnés (MNA), il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux de la cellule MNA au sein de la Direction Enfance Famille.
ACTIVITÉS
Assurer la gestion administrative et budgétaire de la cellule MNA :
- Assurer la gestion financière de la cellule MNA : élaborer et suivre les tableaux budgétaires, rédiger des rapports soumis à l’Assemblée Départementale,
- Traiter, suivre et contrôler les dépenses et les recettes liés à l’activité de la cellule MNA,
- Être le correspondant et référent administratif des établissements (gestion des dossiers attenants),
- Suivre les statistiques et les tableaux de bord de la cellule MNA,
- Saisir les données informatiques dans les différents logiciels métier,
- Gérer l’archivage global de la cellule MNA.
Assurer le suivi administratif des jeunes :
- Gérer et suivre les dossiers des enfants dans le cadre des mesures de protection administrative et judiciaire (mineurs et majeurs jusqu’à 21 ans),
- Assurer le paiement des budgets jeunes majeurs MNA.
Missions transversales :
- Assurer le secrétariat du Chef de mission en lien avec la cellule MNA,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes à la mission,
- Participer aux rendez-vous administratifs des jeunes en absence du travailleur social,
- Participer à l’élaboration des données au plan départemental : tableaux, statistiques, etc.,
- Participer à la continuité de service,
- Réaliser l’accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique,
- Participer aux transports des jeunes,
- Réaliser les déplacements extérieurs auprès des diverses institutions concernées par le suivi administratif des jeunes.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de l’éthique, du secret professionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service,
- Utilisation des outils bureautiques.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Station assise prolongée,
- Travail sur écran,
- Travail en bureau.
Assurer la gestion administrative et budgétaire de la cellule MNA :
- Assurer la gestion financière de la cellule MNA : élaborer et suivre les tableaux budgétaires, rédiger des rapports soumis à l’Assemblée Départementale,
- Traiter, suivre et contrôler les dépenses et les recettes liés à l’activité de la cellule MNA,
- Être le correspondant et référent administratif des établissements (gestion des dossiers attenants),
- Suivre les statistiques et les tableaux de bord de la cellule MNA,
- Saisir les données informatiques dans les différents logiciels métier,
- Gérer l’archivage global de la cellule MNA.
Assurer le suivi administratif des jeunes :
- Gérer et suivre les dossiers des enfants dans le cadre des mesures de protection administrative et judiciaire (mineurs et majeurs jusqu’à 21 ans),
- Assurer le paiement des budgets jeunes majeurs MNA.
Missions transversales :
- Assurer le secrétariat du Chef de mission en lien avec la cellule MNA,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes à la mission,
- Participer aux rendez-vous administratifs des jeunes en absence du travailleur social,
- Participer à l’élaboration des données au plan départemental : tableaux, statistiques, etc.,
- Participer à la continuité de service,
- Réaliser l’accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique,
- Participer aux transports des jeunes,
- Réaliser les déplacements extérieurs auprès des diverses institutions concernées par le suivi administratif des jeunes.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de l’éthique, du secret professionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service,
- Utilisation des outils bureautiques.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Station assise prolongée,
- Travail sur écran,
- Travail en bureau.
Profil recherché
CADRE STATUTAIRE
- Cadre B – Filière Administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Connaissance de l’outil informatique,
- Appétence pour les démarches administratives relatives aux titres de séjours,
- Connaissance des collectivités,
- Permis B obligatoire.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Capacité à gérer les situations d’agressivité et les conflits,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissances des procédures administratives et judiciaires,
- Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint.
QUALITÉS REQUISES
- Sens du relationnel,
- Capacités rédactionnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur, autonomie, adaptabilité,
- Sens de l’organisation,
- Aptitude à travailler en équipe
- Cadre B – Filière Administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Connaissance de l’outil informatique,
- Appétence pour les démarches administratives relatives aux titres de séjours,
- Connaissance des collectivités,
- Permis B obligatoire.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Capacité à gérer les situations d’agressivité et les conflits,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissances des procédures administratives et judiciaires,
- Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint.
QUALITÉS REQUISES
- Sens du relationnel,
- Capacités rédactionnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur, autonomie, adaptabilité,
- Sens de l’organisation,
- Aptitude à travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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