Département de l'Indre
Secrétaire comptable (H/F)
Châteauroux, France
Publié il y a 5 jours
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Département de l'IndreDescription du poste
Pour sa Direction des Archives départementales et du Patrimoine Historique, le département de l'Indre recrute un(e) secrétaire comptable.
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La Direction des Archives départementales et du Patrimoine historique de l’Indre compte 17 agents répartis en quatre pôles, outre la direction : Contrôle et collecte des archives publiques, Traitement des archives, Relations avec le public et les territoires, Valorisation et patrimoine départemental. Elle est installée depuis 2003 dans un bâtiment vaste, lumineux et fonctionnel, agrémenté d’un espace vert agréable, d’une capacité de 19 km linéaires dont environ 17 km linéaires sont occupés.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Moyens généraux
- Secrétariat du service et secrétariat de direction, notamment suivi de l'enregistrement et du départ du courrier, rédaction et mise en forme de courriers.
- Comptabilité du service et gestion des commandes.
- Accueil téléphonique, aide aux internautes sur les fonctionnalités de base du site internet des Archives.
- Suivi du stock de fournitures de bureau.
- Suivi des abonnements aux périodiques.
- Suivi des demandes de dérogation d’accès à des documents non librement communicables.
- Suivi des registres SSI.
- Communication
- Réalisation de recherches généalogiques et administratives, rédaction des courriers de réponse.
- Suivi des prêts d’archives aux administrations et des prêts de vitrines.
Missions transversales
- Participation, en tant que de besoin, aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service et à l'ensemble des projets transversaux du service.
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES
Compétences techniques
- Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de la langue française écrite et orale (prérequis indispensable).
- Connaissance des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance de l'organisation des fonds d'archives et de la législation relative à leur communication (compétence appréciée/à acquérir).
- Maîtrise des outils bureautiques (suite LibreOffice, Outlook) et du logiciel métier (Arkhéia, compétence à acquérir).
Savoir-faire
- Travailler avec méthode, de manière autonome.
- Prendre des initiatives à bon escient.
- Manipulation soigneuse des documents d’archives.
Savoir-être (compétences comportementales)
- Qualités relationnelles, travail en équipe.
- Sens du service public.
- Assiduité et disponibilité.
- Adaptabilité.
- Discrétion.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE, CONTRAINTES ET SUJÉTIONS
- Participation exceptionnelle à des manifestations organisées le week-end, notamment les Journées du Patrimoine (récupération des heures).
Autres informations
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes.
Poste à pourvoir dès que possible
- Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lindre/portals/presentation
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lindre/portals/team
- Enfin, découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lindre/portals/workplace
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Département de l'Indre
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Qui sommes nous ?
Présentation
Le Conseil départemental de l’Indre agit chaque jour pour améliorer le quotidien de ses 220 000 habitants. Acteur majeur de la solidarité, il accompagne les familles, les seniors et les publics en insertion, tout en soutenant les projets communaux et
intercommunaux.
Ses missions couvrent de nombreux domaines :
- Action sociale et médico-sociale : écoute, accompagnement, entraide.
- Éducation : modernisation des collèges, soutien à la jeunesse.
- Mobilités : entretien de près de 5000 km de routes départementales.
- Numérique : développement des infrastructures pour une meilleure connectivité.
- Habitat : amélioration et adaptation des logements.
- Culture et patrimoine : valorisation des richesses locales.
- Tourisme et sport : promotion des loisirs, parcours nature et équipements sportifs.
- Environnement : actions concrètes pour un cadre de vie durable.
Le Département s’engage pour un développement équilibré et un territoire attractif, où nature et modernité coexistent harmonieusement. Travailler dans l’Indre, c’est conjuguer utilité, proximité et qualité de vie.
