Secrétaire (H/F)

Secrétaire

Missions:
Traitement du courrier du Président, entrant et sortant - Assurer l'interface entre les différentes Directions

Missions et activités :
Quotidiennement :
- assurer le suivi des dossiers dits à problèmes (courriers aux corrections complexes, publipostages spécifiques)
- enregistrement du courrier arrivé du Président dans Elise ;
- attribution des courriers aux différentes directions pour traitement (AR, réponses...) ;
- contrôle qualité de tous les courriers proposés à la signature du Président ;
- Mises sous pli et envoi des courriers signés par le Président ;
- archivages des courriers du Président.
Ponctuellement :
- assistance de la responsable en coordonnant au bon fonctionnement et à l'efficacité du service
- recherches de courriers dans Elise ;
- recherche de dossiers de subvention dans Astre ;
- Appui aux directions et/ou aux usagers dans le traitement et le suivi des courriers du Président.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.