Chargé de mission SIRH (h/f)
Emploi FONTENAY-AUX-ROSES
Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et rattaché directement à la DRH, le/la chargé(e) de mission SIRH (F/H) a pour mission principale de concevoir et mettre en place des outils pour une utilisation efficiente des données RH et un fonctionnement optimal des logiciels métiers en participant aux différents projets du service.
Les missions principales :
- Participer activement aux différents projets de développement SIRH (dématérialisation des entretiens annuels, des fiches de poste, de la gestion des heures supplémentaires …) en lien avec la DSI
- Assurer le lien avec l'éditeur Ciril, en complémentarité du service Informatique et en partenariat avec la responsable carrière paie notamment lors des montées de version et interfaces à développer
- Participer à l’élaboration d'états statistiques et des tableaux de bord d’aide à la décision
- Être le référent de la direction dans la réalisation des requêtes complexes des différents logiciels
- Former et animer les équipes pour les faire monter en compétence et en rédiger les modes opératoires
- Être l’administrateur des différents outils métiers de la direction des ressources humaines et en gérer les droits
- Développer des outils de pilotage de la masse salariale et du suivi des effectifs en lien avec les finances
- Réaliser un reporting mensuel, suivre et analyser les écarts budgétaires en lien avec les actions de la ville
- Déployer des méthodes de mise au jour des organigrammes à partir du logiciel métier
- Produire les différentes demandes en lien avec la masse salariale (CAF, OGEC …)
- Participer à la production de différents rapports, Rapport Social Unique annuel (RSU), rapport égalité femme homme, enquêtes diverses, FIPHFP, annexes financières …
- Participer activement aux différents projets de développement SIRH (dématérialisation des entretiens annuels, des fiches de poste, de la gestion des heures supplémentaires …) en lien avec la DSI
- Assurer le lien avec l'éditeur Ciril, en complémentarité du service Informatique et en partenariat avec la responsable carrière paie notamment lors des montées de version et interfaces à développer
- Participer à l’élaboration d'états statistiques et des tableaux de bord d’aide à la décision
- Être le référent de la direction dans la réalisation des requêtes complexes des différents logiciels
- Former et animer les équipes pour les faire monter en compétence et en rédiger les modes opératoires
- Être l’administrateur des différents outils métiers de la direction des ressources humaines et en gérer les droits
- Développer des outils de pilotage de la masse salariale et du suivi des effectifs en lien avec les finances
- Réaliser un reporting mensuel, suivre et analyser les écarts budgétaires en lien avec les actions de la ville
- Déployer des méthodes de mise au jour des organigrammes à partir du logiciel métier
- Produire les différentes demandes en lien avec la masse salariale (CAF, OGEC …)
- Participer à la production de différents rapports, Rapport Social Unique annuel (RSU), rapport égalité femme homme, enquêtes diverses, FIPHFP, annexes financières …
Profil recherché
Formation supérieure en finance ou RH (Bac +2 minimum) ou expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de l’outil CIRIL RH ou d’un outil de gestion SIRH et d’un requêteur
Maîtrise d’Excel niveau avancé
La connaissance du statut et de l’organisation de la fonction publique territoriale serait un plus
Savoir travailler en mode projet
Qualités relationnelles (dialogue, écoute, pédagogie), esprit de synthèse, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, esprit collaboratif et sens du travail en équipe
Maîtrise de l’outil CIRIL RH ou d’un outil de gestion SIRH et d’un requêteur
Maîtrise d’Excel niveau avancé
La connaissance du statut et de l’organisation de la fonction publique territoriale serait un plus
Savoir travailler en mode projet
Qualités relationnelles (dialogue, écoute, pédagogie), esprit de synthèse, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, esprit collaboratif et sens du travail en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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