• Versant : Principalement FPT — également FPE (Archives nationales, ministères) et FPH (services documentaires)
• Catégorie : A (attaché de conservation du patrimoine) / B (assistant de conservation du patrimoine)
• Filière : Culturelle (FPT) — Administrative ou documentation (FPE/FPH)
• Niveau requis : Licence ou Master selon le grade (Bac+3 minimum pour la catégorie B concours ; Master recommandé pour la catégorie A)
• Salaire débutant : À partir de 1 800 € brut/mois (hors primes) en catégorie B — environ 2 100 € brut/mois en catégorie A

Sommaire

1. Définition et contexte du métier d'archiviste
2. Missions et quotidien de l'archiviste en emploi public
3. Accès au métier : concours et formation initiale
4. Salaire de l'archiviste et grille indiciaire
5. Évolution de carrière de l'archiviste territorial
6. Marché de l'emploi : recrutement archiviste en France
7. Questions fréquentes sur l'archiviste
8. Ce qu'il faut retenir pour décrocher un poste d'archiviste

Définition et contexte du métier d'archiviste

Définition synthétique — L'archiviste public est le professionnel chargé de gérer le cycle de vie des documents produits ou reçus par une administration : collecte auprès des services producteurs, tri selon les durées d'utilité administrative (DUA), classement, conservation physique et numérique, puis mise à disposition du public ou des agents. Il garantit la traçabilité de l'action administrative et la mémoire institutionnelle.

Chiffres clés

• Plus de 5 000 agents travaillent dans les services d'archives publiques français (collectivités, État, établissements publics) — source : Service interministériel des archives de France (SIAF), 2023
• 220 services d'archives départementales constituent le premier réseau employeur pour les archivistes territoriaux — source : SIAF, 2022
• 1 milliard de documents numérisés visés dans les plans de numérisation des collectivités d'ici 2030, accroissant la demande en compétences archivistiques numériques — source : rapport Transformation numérique des services publics, DINUM, 2023
• Tension « moyenne à forte » sur les postes d'archiviste qualifié en FPT, notamment dans les services départementaux et intercommunaux — source : CNFPT, Observatoire de l'emploi territorial, 2023

Missions et quotidien de l'archiviste en emploi public

Au quotidien

Une journée type d'archiviste territorial alterne entre des missions de terrain et du travail de bureau. Le matin peut être consacré à un versement de dossiers provenant d'un service de la collectivité : vérification des bordereaux, élimination des doublons, cotation des boîtes. L'après-midi, l'archiviste répond aux demandes de communication du public en salle de lecture, rédige un instrument de recherche ou pilote la migration d'un fonds numérique vers le système d'archivage électronique (SAE). Les réunions avec les services producteurs ou les prestataires de numérisation ponctuent régulièrement la semaine.

Missions principales

• Collecter les archives courantes et intermédiaires auprès des services versants, en lien avec le tableau de gestion des documents
• Appliquer les règles de tri, de sélection et d'élimination selon les durées d'utilité administrative (DUA) fixées par les circulaires du SIAF
• Classer, coter et inventorier les fonds selon les normes ISAD(G) et les référentiels nationaux
• Assurer la conservation préventive des documents : surveillance des conditions climatiques, restauration de documents fragilisés
• Gérer les archives électroniques et piloter ou paramétrer un système d'archivage électronique (SAE) conforme à la norme NF Z 42-013
• Communiquer les documents au public et aux services, en appliquant les règles de communicabilité issues du Code du patrimoine
• Organiser des actions de valorisation : expositions, publications, ateliers pédagogiques
• Conseiller et former les agents producteurs de documents au records management

Conditions d'exercice

• Horaires : Temps complet 35 h/semaine en règle générale ; ouverture au public lors des permanences en salle de lecture (horaires décalés possibles)
• Environnement : Magasins d'archives (poussière, contraintes climatiques), bureau, déplacements ponctuels dans les services ou chez les partenaires
• Contraintes physiques : Port de charges (boîtes d'archives), travail en hauteur (rayonnages), exposition à la poussière et aux moisissures lors du traitement de fonds anciens
• Outils spécifiques : Logiciels de gestion des archives (Avenio, Mnesys, Archifiltre), SAE (Vitam, Maarch RM), outils de numérisation

Accès au métier : concours et formation initiale

L'accès au poste d'archiviste dans la fonction publique emprunte plusieurs voies statutaires selon le versant visé. En FPT, les cadres d'emplois concernés sont principalement l'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) et l'attaché de conservation du patrimoine (catégorie A). Le niveau requis va du baccalauréat (concours B externe) au master spécialisé en archivistique pour les postes de catégorie A les plus qualifiés.

Concours externe

• Assistant de conservation du patrimoine (cat. B) : Ouvert aux titulaires d'un baccalauréat ou diplôme équivalent. Épreuves d'admissibilité : note de synthèse (3 h) et questionnaire à choix multiple sur les institutions. Épreuve d'admission : entretien avec le jury (20 min). Calendrier : organisé par les centres de gestion (CDG) ou le CNFPT, généralement au printemps.
• Attaché de conservation du patrimoine (cat. A) : Ouvert aux titulaires d'une licence (Bac+3) minimum. Épreuves : composition sur un sujet patrimonial (4 h), épreuve optionnelle d'archives ou documentation. Admission : entretien approfondi avec le jury. Calendrier : concours organisé au niveau national par le CDG 59 pour la FPT, avec session annuelle.

Concours interne et troisième voie

• Concours interne cat. B : Réservé aux fonctionnaires justifiant de 4 ans de services publics effectifs. Épreuves adaptées à l'expérience professionnelle.
• Concours interne cat. A : Ouvert aux fonctionnaires de catégorie B justifiant de 4 ans d'ancienneté dans la filière culturelle. Permet une promotion inter-catégorielle sans retourner aux épreuves externes.
• Troisième voie : Accessible aux candidats justifiant de 4 ans d'activité professionnelle ou de mandat électif. Épreuves axées sur la mise en valeur de l'expérience.
• Examen professionnel : Voie d'avancement interne permettant d'accéder au grade supérieur sans concours, sur dossier et entretien.

Formation initiale

• CNFPT : Formation statutaire obligatoire pour les lauréats des concours FPT (5 jours à 12 mois selon le grade). Le CNFPT propose également des stages techniques spécialisés en archivistique tout au long de la carrière.
• École nationale des chartes (ENC) : Diplôme d'archiviste-paléographe (Master niveau Bac+5), référence historique pour les postes scientifiques de haut niveau en FPE.
• Masters universitaires : Masters Archives et records management (universités d'Angers, Paris, Versailles-Saint-Quentin…) reconnus pour les postes de catégorie A en FPT et FPH.
• INA : Formations spécialisées en archivage audiovisuel pour les collectivités dotées de fonds iconographiques ou sonores.

Salaire de l'archiviste et grille indiciaire

La rémunération de l'archiviste territorial repose sur l'indice majoré (IM) appliqué à la valeur du point d'indice, fixée à 4,92 € brut depuis juillet 2023 (revalorisation de 1,5 % au 1er juillet 2023). À ce traitement de base s'ajoute le RIFSEEP (Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel), dont le montant varie selon la collectivité employeuse et le poste occupé.

Grille indiciaire par grade (FPT — valeurs indicatives 2024)

• Assistant de conservation 2e classe — Échelon 1 : IM 366 → environ 1 800 € brut/mois
• Assistant de conservation 2e classe — Échelon 6 : IM 412 → environ 2 027 € brut/mois
• Assistant de conservation 1re classe — Échelon 1 : IM 379 → environ 1 865 € brut/mois
• Assistant de conservation 1re classe — Échelon 9 : IM 537 → environ 2 642 € brut/mois
• Assistant de conservation principal 1re classe — Échelon 1 : IM 456 → environ 2 244 € brut/mois
• Assistant de conservation principal 1re classe — Échelon 8 : IM 638 → environ 3 139 € brut/mois
• Attaché de conservation du patrimoine — Échelon 1 : IM 420 → environ 2 066 € brut/mois
• Attaché de conservation du patrimoine — Échelon 12 : IM 658 → environ 3 237 € brut/mois
• Attaché principal de conservation du patrimoine — Échelon 1 : IM 564 → environ 2 775 € brut/mois
• Attaché principal de conservation du patrimoine — Échelon 7 : IM 783 → environ 3 852 € brut/mois

Primes et indemnités spécifiques

• RIFSEEP (IFSE + CIA) : Prime principale variable selon la collectivité et le niveau de responsabilité — de 100 € à plus de 500 € brut/mois
• NBI (Nouvelle bonification indiciaire) : Attribuée aux archivistes exerçant des fonctions de responsabilité ou de coordination (5 à 30 points selon le poste)
• Indemnité de sujétion spéciale : Possible dans certaines collectivités pour les contraintes de conservation (poussière, travail en magasin)
• Prime de numérisation : Certaines collectivités dotent les archivistes référents numériques d'une indemnité complémentaire liée à la technicité du poste
• Participation employeur : Mutuelle santé et prévoyance (montée en charge progressive jusqu'à 50 % en 2026)

Évolution de carrière de l'archiviste territorial

La progression de carrière d'un archiviste territorial s'organise d'abord au sein du cadre d'emplois d'appartenance, par avancement d'échelon (à l'ancienneté), puis d'avancement de grade (par examen professionnel ou tableau d'avancement), avant d'ouvrir sur des mobilités inter-cadres ou inter-versants.

• Avancement d'échelon : Automatique à l'ancienneté minimale ou maximale selon le grade (2 à 4 ans par échelon en moyenne)
• Avancement de grade (cat. B) : Passage d'assistant 2e classe à 1re classe, puis à principal, sur examen professionnel ou au choix après inscription au tableau d'avancement
• Accès à la catégorie A : Via le concours interne d'attaché de conservation du patrimoine (après 4 ans de cat. B) ou l'examen professionnel d'accès au cadre A
• Attaché principal de conservation : Grade de débouché supérieur de la catégorie A, accessible après 5 ans de services effectifs en catégorie A et réussite de l'examen professionnel
• Conservateur du patrimoine : Grade supérieur (catégorie A+), recrutement sur concours national ou liste d'aptitude, ouvrant sur des postes de direction de service d'archives ou de responsabilité scientifique

Les passerelles vers d'autres filières ou métiers sont réelles pour un archiviste expérimenté :

• Mobilité vers des postes de attaché territorial dans les services administratifs, en valorisant les compétences en gestion documentaire et records management
• Reconversion vers la gestion des ressources humaines documentaires, la gestion de projet numérique ou la direction des systèmes d'information
• Mobilité inter-versants vers la FPE (archives ministérielles, Archives nationales) ou la FPH (services documentaires hospitaliers)
• Évolution vers des missions de formation et conseil au sein du CNFPT ou des centres de gestion

Marché de l'emploi : recrutement archiviste en France

Le marché de l'emploi archiviste présente une tension modérée à forte sur certains profils, notamment les spécialistes en archivage électronique et records management. Le CNFPT (Observatoire de l'emploi territorial, 2023) identifie les archivistes numériques comme un profil en tension, avec des besoins croissants liés aux obligations légales de conservation électronique (ordonnance n°2005-1516 relative aux échanges électroniques avec l'administration).

• Principaux employeurs FPT : Conseils départementaux (services d'archives départementales), régions, grandes communes et métropoles, communautés de communes, EPCI
• Principaux employeurs FPE : Archives nationales, archives nationales du monde du travail (ANMT), ministères (Défense, Affaires étrangères, Justice), établissements publics
• Principaux employeurs FPH : CHU, centres hospitaliers régionaux, EHPAD (pour la gestion des dossiers patients)
• Bassins de recrutement : Île-de-France, Rhône-Alpes et Occitanie concentrent le plus grand nombre d'offres, mais les postes en archives départementales couvrent l'ensemble du territoire national
• Profils recherchés : Archivistes maîtrisant les SAE (Vitam, Maarch), le records management ISO 15489, et l'outil Archifiltre bénéficient d'un avantage concurrentiel significatif

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Les archivistes qui souhaitent élargir leur horizon professionnel peuvent s'intéresser à d'autres métiers de la fonction publique. À titre de comparaison, le métier de sapeur-pompier et le métier d'ambulancier illustrent la diversité des débouchés dans le service public, avec des filières et des concours très différents. Les candidats issus des secteurs éducatif et petite enfance consulteront également la page du métier d'ATSEM pour comprendre les passerelles possibles au sein de la filière médico-sociale et éducative de la FPT.

Questions fréquentes sur l'archiviste

Ce qu'il faut retenir pour décrocher un poste d'archiviste

Le métier d'archiviste en emploi public offre une réelle stabilité statutaire et un contenu de poste varié, mêlant gestion documentaire, valorisation du patrimoine et, de plus en plus, maîtrise des outils numériques. Le marché du recrutement archiviste est actif, avec une demande croissante pour les profils hybrides alliant compétences archivistiques classiques et expertise en systèmes d'archivage électronique. Les candidats doivent anticiper un investissement réel dans la préparation aux concours, notamment pour la catégorie A, et valoriser toute expérience pratique en traitement de fonds ou en records management.

La progression de carrière est progressive mais lisible : d'assistant de conservation à attaché de conservation, puis à conservateur, chaque étape offre des responsabilités accrues et une rémunération améliorée. Les mobilités inter-versants et inter-filières restent accessibles pour les agents qui développent des compétences transversales en gestion de projet ou en management documentaire.

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Références : CNFPT — Observatoire de l'emploi territorial, rapport annuel 2023 · Service interministériel des archives de France (SIAF) — Annuaire des services d'archives, 2022-2023 · DGAFP — Rapport annuel sur l'état de la fonction publique, 2023 · Décret n°91-843 du 2 septembre 1991 portant statut particulier du cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques · Décret n°91-845 du 2 septembre 1991 portant statut particulier du cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine · Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale · DINUM — Rapport sur la transformation numérique des services publics, 2023.