Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi SAINT CYR SUR MER
Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH, REFERENT FORMATION/SANTÉ A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Sous l'autorité du DRH vous êtes en charge de l'administration du personnel de la commune et du CCAS sur
le volet santé et formation et assurez le secrétariat de la direction des ressources humaines et la gestion des titres-restaurant.
Accueil physique et téléphonique du service RH
Assurer le secrétariat de la direction
- enregistrer et traiter le courrier à l'arrivée et au départ
- organiser, archiver informatiquement et gérer les dossiers administratifs des agents
- assurer l'organisation des entretiens de recrutement en binôme avec les gestionnaire actuel
-assurer la gestion des titres-restaurant
- élaborer des supports documentaires
Rédiger certains :
- courriers divers
- notes
- états de service
- attestations diverses
- contrats
Assurer le suivi des dossiers de médecine professionnelle et préventive
- organiser les visites médicales auprès du médecin de prévention
- organiser les rendez-vous médicaux auprès des médecins agréés
Collecter et organiser l'information
- Photocopier, trier, classer documents aux archives et dans les dossiers des agents
Gérer le suivi administratif de la formation
- suivre et gérer les demandes de formation
- assurer le suivi administratif des actions de formation
- rédiger le plan de formation
- saisir le logiciel dédié
- rédiger le cahiers des charges de consultation des organismes de formation et sourcing
Élaborer des supports RH
- assurer la mise en forme des supports de communication interne RH
- rédiger divers documents internes à destination des agents
le volet santé et formation et assurez le secrétariat de la direction des ressources humaines et la gestion des titres-restaurant.
Accueil physique et téléphonique du service RH
Assurer le secrétariat de la direction
- enregistrer et traiter le courrier à l'arrivée et au départ
- organiser, archiver informatiquement et gérer les dossiers administratifs des agents
- assurer l'organisation des entretiens de recrutement en binôme avec les gestionnaire actuel
-assurer la gestion des titres-restaurant
- élaborer des supports documentaires
Rédiger certains :
- courriers divers
- notes
- états de service
- attestations diverses
- contrats
Assurer le suivi des dossiers de médecine professionnelle et préventive
- organiser les visites médicales auprès du médecin de prévention
- organiser les rendez-vous médicaux auprès des médecins agréés
Collecter et organiser l'information
- Photocopier, trier, classer documents aux archives et dans les dossiers des agents
Gérer le suivi administratif de la formation
- suivre et gérer les demandes de formation
- assurer le suivi administratif des actions de formation
- rédiger le plan de formation
- saisir le logiciel dédié
- rédiger le cahiers des charges de consultation des organismes de formation et sourcing
Élaborer des supports RH
- assurer la mise en forme des supports de communication interne RH
- rédiger divers documents internes à destination des agents
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (CIRIL de préférence).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (CIRIL de préférence).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant ressources humaines (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr