Responsable du service Animation 3-12 ans (H/F)

Au sein de la Direction Éducation Jeunesse et sous l’autorité de sa Directrice, le responsable du service Animation 3-12 ans est garant du projet éducatif territorial, conduit les actions éducatives pédagogiques à destination des 3 -12 ans au sein des ACM (1 ALSH et 6 Accueils Périscolaires) et assure l’encadrement des équipes d’animation ainsi que la gestion de l’Accueil de Loisirs sans Hébergement (ALSH).

1. MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS ÉDUCATIVES PÉDAGOGIQUES :
Missions principales :
En interactivité avec l'équipe pédagogique (Responsables Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) et Animateurs/trices) :
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des projets pédagogiques des ACM en harmonie avec le projet éducatif les directives du service, le Projet Educatif Territorial (PEDT), le Plan Mercredi et la politique de la ville
 Accompagner les responsables ACM dans l’organisation et la coordination des animations au sein des ACM, conformément au projet éducatif et au PEDT
- Gérer le suivi des projets d’animations et des bilans réalisés par les équipes pédagogiques
- Assurer le suivi des protocoles d’accueil (PAI et Convention d’accueil spécifique) en lien avec les équipes et le responsable des Sites Scolaires
- Assurer la communication avec les familles, en lien avec la Coordinatrice Parentalité
En tant que responsable de l’Accueil de Loisirs sans Hébergement et en partenariat avec le/la responsable adjoint/e :
- Construire le projet pédagogique de l’ALSH (Mercredis et Vacances Scolaires), conformément au projet éducatif et au PEDT
- Coordonner et évaluer les projets d’activités
- Accompagner les équipes dans l’accueil de l’enfant en veillant au respect des différents temps de la vie quotidienne et sa sécurité
- Animer des temps de réunion d’équipe
- Participer au recrutement des animateurs/trices

Missions secondaires :
- Participer à la mise en œuvre des projets transversaux menés au sein de la Direction Éducation Jeunesse mais également avec les services municipaux
- Échanger et partager l’information avec les différents responsables de la Direction Éducation Jeunesse : Directrice, Responsable des Sites Scolaires, Coordinatrice Parentalité et Chargé d’animation Ados
- Venir en soutien aux équipes et coordonner l’organisation des remplacements sur les différents sites, notamment en cas d’urgence et d’épisodes d’absences importantes dans le service

2. GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE DU SERVICE :
- Mettre en œuvre des outils de planification et de suivi des activités
- Assurer le suivi des plannings de travail du personnel d’animation
- Animer des temps de formation à destination des équipes pédagogiques
- Gérer le suivi des états d’absences et les remplacements des équipes
- Proposer, exécuter et suivre le budget du service Animation 3 – 12 ans
- Assurer le suivi et la gestion des commandes de matériel pédagogique ainsi que des investissements

3. ENCADREMENT DU SERVICE :
- Assurer l’encadrement du service Animation 3 – 12 ans : 5 responsables ACM en responsabilité directe, 18 animateurs/trices et 2 apprentis CAP AEPE.
- Animer les équipes et organiser la circulation de l’information au sein du service
- Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions
- Gérer les comptes-rendus des réunions d’équipe
- Mener les entretiens professionnels de ses collaborateurs/trices directs/tes