Agent(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL
Emploi BEAUPREAU EN MAUGES
15 Rue Du Maréchal Foch, 49600 Beaupréau-en-Mauges, France
Non renseigné
Urbanisme
Emploi permanent
Plein temps
Description
La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL.
Poste à temps complet, 39h avec jours d'ARTT rattaché à la responsable ADS
Horaires de travail : Cycle de travail de la collectivité selon le règlement :
8h30-12h30 / 13h30-17h30 le lundi ; 17h15 du mardi au vendredi
Poste à temps complet, 39h avec jours d'ARTT rattaché à la responsable ADS
Horaires de travail : Cycle de travail de la collectivité selon le règlement :
8h30-12h30 / 13h30-17h30 le lundi ; 17h15 du mardi au vendredi
Activités et tâches principales :
Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols)
. Répondre aux appels téléphoniques
. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur degré de priorité
. Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
. Recevoir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur les démarches à effectuer, les documents nécessaires, en lien avec le service instructeur
. Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l’occupation des sols
. Participer à la délivrance des dossiers ADS, en lien avec le service instructeur de Mauges communauté et son responsable
. Gérer les autorisations après instruction (transmission en sous-préfecture, envoi aux pétitionnaires,
DOC-DAACT…)
Assurer des missions de secrétariat
- Mise en forme des documents, les faire suivre et les classer
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
- gérer et traiter des correspondances liées aux établissements recevant du public (ERP) et assure leur diffusion auprès des élus et des services concernés
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords
Etre le correspondant RIL
- Mettre à jour les bases de données INSEE (logiciel RORCAL et WebSIG)
- Numéroter de nouveau projet et demande de code RIVOLI auprès de la DGFIP,
- Vérifier les adresses avec déplacement sur le terrain pour mise à jour des bases,
- Formaliser des attestations de données pour les particuliers et les professionnels.
Activités et tâches secondaires :
- Préparer des dossiers pour les RDV des élus
- Préparer des dossiers pour le conseil municipal ou la commission communale
Conditions particulières, sujétions :
Travail en bureau partagé
Possibilité d’assister à des réunions
Déplacements fréquents sur la commune pour le RIL
Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols)
. Répondre aux appels téléphoniques
. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur degré de priorité
. Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
. Recevoir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur les démarches à effectuer, les documents nécessaires, en lien avec le service instructeur
. Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l’occupation des sols
. Participer à la délivrance des dossiers ADS, en lien avec le service instructeur de Mauges communauté et son responsable
. Gérer les autorisations après instruction (transmission en sous-préfecture, envoi aux pétitionnaires,
DOC-DAACT…)
Assurer des missions de secrétariat
- Mise en forme des documents, les faire suivre et les classer
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
- gérer et traiter des correspondances liées aux établissements recevant du public (ERP) et assure leur diffusion auprès des élus et des services concernés
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords
Etre le correspondant RIL
- Mettre à jour les bases de données INSEE (logiciel RORCAL et WebSIG)
- Numéroter de nouveau projet et demande de code RIVOLI auprès de la DGFIP,
- Vérifier les adresses avec déplacement sur le terrain pour mise à jour des bases,
- Formaliser des attestations de données pour les particuliers et les professionnels.
Activités et tâches secondaires :
- Préparer des dossiers pour les RDV des élus
- Préparer des dossiers pour le conseil municipal ou la commission communale
Conditions particulières, sujétions :
Travail en bureau partagé
Possibilité d’assister à des réunions
Déplacements fréquents sur la commune pour le RIL
Profil recherché
Diplôme/habilitation/permis/qualification : Connaissances en urbanisme appréciées
permis B
Connaissances :
- Avoir des notions concernant les règles du code de la construction et de l’habitation et de l’urbanisme la connaissance des règles relatives à l’application du droit des sol serait un plus
- Savoir lire et interpréter des plans
- Connaître le territoire et ses acteurs
- Connaître le fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (suite Office) et métier, (SIG, RORCAL, Cart@ds, CIRIL) à l’issue de formations
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Capacité à respecter les délais, gérer les priorités
- Savoir gérer des situations difficiles (incompréhension des administrés),
- Assurer la transmission des informations
Savoir-être :
- Sens du service public
- Être à l’écoute et disponible
- Être autonome et rigoureux
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir être force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Savoir signaler les difficultés liées aux missions et à la charge de travail
permis B
Connaissances :
- Avoir des notions concernant les règles du code de la construction et de l’habitation et de l’urbanisme la connaissance des règles relatives à l’application du droit des sol serait un plus
- Savoir lire et interpréter des plans
- Connaître le territoire et ses acteurs
- Connaître le fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (suite Office) et métier, (SIG, RORCAL, Cart@ds, CIRIL) à l’issue de formations
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Capacité à respecter les délais, gérer les priorités
- Savoir gérer des situations difficiles (incompréhension des administrés),
- Assurer la transmission des informations
Savoir-être :
- Sens du service public
- Être à l’écoute et disponible
- Être autonome et rigoureux
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir être force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Savoir signaler les difficultés liées aux missions et à la charge de travail
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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