Animateur et coordinateur événementiel

Sous la responsabilité du service jeunesse et du service communication, événementiel vous aurez la charge d'organiser la mise en place de manifestation et être force de proposition pour développer de nouvelles activités évènementielles dans le service, vous renseignerez les usagers sur les disponibilités de salles et prêts de matériels et vous participerez aux animations des temps périscolaires et accompagnerez les enfants à la cantine.

1- Coordinateur événementiel
• Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en œuvre des manifestations, événements organisés par la municipalité ou ses partenaires institutionnels ou associatifs en lien avec les différents services.
• Gérer les contacts, rédiger les contrats de prestation, d’engagement, les conventions d’occupation, conventions de partenariat.
• Accueillir, orienter et informer les intervenants et le public pendant les événements.
• Évaluer le déroulement des manifestations et optimiser l’utilisation des équipements et moyens techniques.
• Être force de proposition quant à l’organisation de nouveaux événements locaux
• Encaisser les droits d’entrée lors des manifestations payantes, puis classer et archiver les pièces et documents comptables
• Préparer et suivre l’exécution du budget de son secteur
• Veiller au respect des règles en matière de sécurité
• Rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie

2- Savoir renseigner sur la disponibilité des salles et le prêt de matériel
• Apporter son appui en cas d’absence de son responsable de pôle sur la gestion des salles et du matériel : réceptionner les demandes provenant des associations, particuliers, des services et des organismes extérieurs et les instruire
• Optimiser la gestion des équipements
• Établir les documents de location/ prêt en adéquation avec le dossier de demande
• Établir et mettre à jour les plannings d’occupation et de prêt

3- Animation des temps périscolaires
• Accueillir les enfants dans la classe ou la garderie
• Accompagner aux sanitaires,
• Assurer le service de la cantine,
• Aider les enfants à prendre leur repas,
• Proposer des activités de loisirs.
• Assurer la sécurité physique et affective des enfants

4- Sécurité aux abords des écoles
• Réguler la circulation lors des entrées et sorties de classe afin de préserver la sécurité, les familles et les enfants.

5- Animation des accueils de loisirs sans hébergement
• Renfort auprès des équipes d’animation