Assistant administratif des services logement et senior H/F
Emploi MAIRIE DE LONGJUMEAU
longjumeau cedex, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d'assurer l'accueil, l'aide, l'information et l'orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à l'élaboration du projet d'animation à destination des séniors longjumellois.
A ce titre, vos principales missions seront d'assister :
La Responsable du service logement :
Gérer la demande de logement social :
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les demandes de logement social.
- Assurer les réponses aux demandeurs (courriers, mails,...).
- Classement informatique (scan) et papier.
Suivre l'attribution des logements sociaux :
- Enregistrer les congés du contingent communal.
- Préparer des propositions de candidatures aux élus.
- Rédiger les courriers de proposition aux bailleurs et aux candidats.
- Constituer avec les demandeurs de logement le dossier de candidature pour le passage en Commission d'attribution des logements (CAL)
- Assister aux CAL et informer le service des résultats.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l'activité du service.
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer une veille juridique sur les réformes du secteur et veiller à leurs applications.
Préparer les permanences de l'élue en charge du logement :
- Prendre les rendez-vous et y participer avec l'élue.
- Envoyer des courriers d'attente, de refus et des convocations.
- Préparer les dossiers et la fiche récapitulative pour les rendez-vous.
Le Responsable du service intergénérationnel :
Fonction administrative et financière :
- Réaliser les documents administratifs d'élaboration, de suivi et de contrôle des animations/activités (demandes de devis, réservations, décisions).
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l'activité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service (bons de commandes, factures) et participer à l'élaboration de la préparation budgétaire annuelle.
- Participation à l'élaboration et suivi des marchés publics.
Vos missions ponctuelles :
- Participer aux réunions et aux différents événements organisés par la direction.
La Responsable du service logement :
Gérer la demande de logement social :
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les demandes de logement social.
- Assurer les réponses aux demandeurs (courriers, mails,...).
- Classement informatique (scan) et papier.
Suivre l'attribution des logements sociaux :
- Enregistrer les congés du contingent communal.
- Préparer des propositions de candidatures aux élus.
- Rédiger les courriers de proposition aux bailleurs et aux candidats.
- Constituer avec les demandeurs de logement le dossier de candidature pour le passage en Commission d'attribution des logements (CAL)
- Assister aux CAL et informer le service des résultats.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l'activité du service.
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer une veille juridique sur les réformes du secteur et veiller à leurs applications.
Préparer les permanences de l'élue en charge du logement :
- Prendre les rendez-vous et y participer avec l'élue.
- Envoyer des courriers d'attente, de refus et des convocations.
- Préparer les dossiers et la fiche récapitulative pour les rendez-vous.
Le Responsable du service intergénérationnel :
Fonction administrative et financière :
- Réaliser les documents administratifs d'élaboration, de suivi et de contrôle des animations/activités (demandes de devis, réservations, décisions).
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l'activité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service (bons de commandes, factures) et participer à l'élaboration de la préparation budgétaire annuelle.
- Participation à l'élaboration et suivi des marchés publics.
Vos missions ponctuelles :
- Participer aux réunions et aux différents événements organisés par la direction.
Profil recherché
- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Permis B souhaité
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle d'écrits professionnels (courriers, notes...)
- Gestion des comportements agressifs.
- Technique d'entretien, d'aide à la personne.
- Capacité d'écoute active et de médiation
- Sens de l'accueil, disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Savoir travailler en transversalité, concertation, coopération avec les acteurs locaux et en équipe.
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensable.
Informations complémentaires :
Temps complet à 36h15. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants. Télétravail partiel possible.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
- Niveau BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Permis B souhaité
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle d'écrits professionnels (courriers, notes...)
- Gestion des comportements agressifs.
- Technique d'entretien, d'aide à la personne.
- Capacité d'écoute active et de médiation
- Sens de l'accueil, disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Savoir travailler en transversalité, concertation, coopération avec les acteurs locaux et en équipe.
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensable.
Informations complémentaires :
Temps complet à 36h15. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants. Télétravail partiel possible.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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