Assistant de direction du Directeur Général des Services de la ville de Blois F/H

La Ville de Blois recrute un assistant de direction du DGS de la Ville de Blois (H/F)
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.

Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du DGS :

Planifier les réunions et les rendez-vous en fonction des disponibilités du DGS et des autres participants, envoyer les invitations et suivre les confirmations. Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires. Préparer les ordres du jour et les documents de réunion. Rédiger des comptes rendus et des relevés de décisions. Coordonner les déplacements du DGS, y compris les réservations de transport et d'hébergement.

Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants pour le compte du DGS :

Trier et prioriser les courriers, les appels et les e-mails entrants. Répondre aux demandes d'information et de rendez-vous. Rédiger et envoyer des courriers et des e-mails pour le compte du DGS.



Organiser la fluidité et le respect du processus décisionnel :

Vérifier le respect des procédures et des visas dans les circuits de décision. Vérifier la qualité rédactionnelle, orthographique et syntaxique des documents soumis au DGS et aux élus.

Tenir un tableau de suivi des décisions du Maire à destination de la Direction générale. Tenir un tableau de suivi des dossiers signalés aux DGA.



Assurer la gestion administrative et financière des abonnements de documentation transversale d'information générale et technique pour la Ville et l'Agglomération :



Identifier les besoins en matière de documentation et d'information.

Préparer les arbitrages.

Sélectionner les fournisseurs et les sources d'information appropriés.

Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs. Gérer le budget, les abonnements et les paiements. Mettre en circulation les périodiques partagés