Assistant de direction du Directeur Général des Services de la ville de Blois F/H
Emploi BLOIS
blois, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Blois recrute un assistant de direction du DGS de la Ville de Blois (H/F)
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.
Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du DGS :
Planifier les réunions et les rendez-vous en fonction des disponibilités du DGS et des autres participants, envoyer les invitations et suivre les confirmations. Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires. Préparer les ordres du jour et les documents de réunion. Rédiger des comptes rendus et des relevés de décisions. Coordonner les déplacements du DGS, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants pour le compte du DGS :
Trier et prioriser les courriers, les appels et les e-mails entrants. Répondre aux demandes d'information et de rendez-vous. Rédiger et envoyer des courriers et des e-mails pour le compte du DGS.
Organiser la fluidité et le respect du processus décisionnel :
Vérifier le respect des procédures et des visas dans les circuits de décision. Vérifier la qualité rédactionnelle, orthographique et syntaxique des documents soumis au DGS et aux élus.
Tenir un tableau de suivi des décisions du Maire à destination de la Direction générale. Tenir un tableau de suivi des dossiers signalés aux DGA.
Assurer la gestion administrative et financière des abonnements de documentation transversale d'information générale et technique pour la Ville et l'Agglomération :
Identifier les besoins en matière de documentation et d'information.
Préparer les arbitrages.
Sélectionner les fournisseurs et les sources d'information appropriés.
Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs. Gérer le budget, les abonnements et les paiements. Mettre en circulation les périodiques partagés
Planifier les réunions et les rendez-vous en fonction des disponibilités du DGS et des autres participants, envoyer les invitations et suivre les confirmations. Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires. Préparer les ordres du jour et les documents de réunion. Rédiger des comptes rendus et des relevés de décisions. Coordonner les déplacements du DGS, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants pour le compte du DGS :
Trier et prioriser les courriers, les appels et les e-mails entrants. Répondre aux demandes d'information et de rendez-vous. Rédiger et envoyer des courriers et des e-mails pour le compte du DGS.
Organiser la fluidité et le respect du processus décisionnel :
Vérifier le respect des procédures et des visas dans les circuits de décision. Vérifier la qualité rédactionnelle, orthographique et syntaxique des documents soumis au DGS et aux élus.
Tenir un tableau de suivi des décisions du Maire à destination de la Direction générale. Tenir un tableau de suivi des dossiers signalés aux DGA.
Assurer la gestion administrative et financière des abonnements de documentation transversale d'information générale et technique pour la Ville et l'Agglomération :
Identifier les besoins en matière de documentation et d'information.
Préparer les arbitrages.
Sélectionner les fournisseurs et les sources d'information appropriés.
Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs. Gérer le budget, les abonnements et les paiements. Mettre en circulation les périodiques partagés
Profil recherché
VOS ATOUTS
CONNAISSANCES :
Organisation des collectivités territoriales et des institutions publiques / Fonctionnement des trois entités / Logiciels de bureautique et progiciels métiers / Procédures internes / Règles de rédaction de comptes rendus et de communication professionnelle / Méthodes de classement et d'archivage
SAVOIR FAIRE :
Planifier des réunions et les rendez-vous / Rédiger des comptes rendus, des courriers et des e-mails / Organiser des déplacements et des réunions / Mettre en forme des documents et des diaporamas / Analyser les données et synthétiser les points clés / Animer des temps collectifs d’échanges
SAVOIR ÊTRE :
Être organisé, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs tâches simultanément / Être réactif et capable de prendre des décisions rapidement / Être à l’écoute, empathique et diplomate / Être respectueux des règles de confidentialité
FORMATION / EXPÉRIENCE :
Diplôme niveau BAC
CONDITIONS DE TRAVAIL :
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Groupe RIFSEEP : (5.1) Fonction d’appui aux élus ou à l’encadrement de direction générale
NOS +
Participation mutuelle
Participation abonnement frais de transports domicile/travail
Comité des OEuvres Sociales et des Activités de Loisirs
CONNAISSANCES :
Organisation des collectivités territoriales et des institutions publiques / Fonctionnement des trois entités / Logiciels de bureautique et progiciels métiers / Procédures internes / Règles de rédaction de comptes rendus et de communication professionnelle / Méthodes de classement et d'archivage
SAVOIR FAIRE :
Planifier des réunions et les rendez-vous / Rédiger des comptes rendus, des courriers et des e-mails / Organiser des déplacements et des réunions / Mettre en forme des documents et des diaporamas / Analyser les données et synthétiser les points clés / Animer des temps collectifs d’échanges
SAVOIR ÊTRE :
Être organisé, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs tâches simultanément / Être réactif et capable de prendre des décisions rapidement / Être à l’écoute, empathique et diplomate / Être respectueux des règles de confidentialité
FORMATION / EXPÉRIENCE :
Diplôme niveau BAC
CONDITIONS DE TRAVAIL :
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Groupe RIFSEEP : (5.1) Fonction d’appui aux élus ou à l’encadrement de direction générale
NOS +
Participation mutuelle
Participation abonnement frais de transports domicile/travail
Comité des OEuvres Sociales et des Activités de Loisirs
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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