Adjoint administratif (h/f)
Emploi COMMUNE DE L'ESCARÈNE
1 Boulevard Du Docteur Roux, 06440 L'Escarène, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Apporte une assistance au Maire et au directeur général des services. L'agent devra s'occuper de l'organisation, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil et le classement et suivi des dossiers.
- Organisation de la vie professionnelle de l'élu et du DGS ;
- Recherche et diffusion d'informations ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Gestion du courrier du cadre ou de l'élu ;
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire ;
- Suivi des projets et activités de la direction ou du service (tableaux de bord et outils de planification et suivi) ;
- Accueil téléphonique et physique (standard téléphonique, annuaire internet, annuaire de la collectivité et des partenaires) ;
- Organisation et planification des réunions transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives ;
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
- Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier, etc).
- Recherche et diffusion d'informations ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Gestion du courrier du cadre ou de l'élu ;
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire ;
- Suivi des projets et activités de la direction ou du service (tableaux de bord et outils de planification et suivi) ;
- Accueil téléphonique et physique (standard téléphonique, annuaire internet, annuaire de la collectivité et des partenaires) ;
- Organisation et planification des réunions transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives ;
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
- Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier, etc).
Profil recherché
- Savoir gérer son temps de travail ;
- Etre polyvalent ;
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité ;
- Techniques de secrétariat ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Maitrise de logiciels de bureautique (Word et Excel) ;
- Connaître les progiciels d'état civil (e-magnus) et connaître les cadres réglementaires des actes administratifs ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Garder son calme et être diplomate ;
- Savoir s'organiser au quotidien selon les besoins du service ;
- Respect de la hiérarchie.
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
- Notions de comptabilité analytique ;
- Règles de l'expression orale ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires de la structure ;
- Règles rédactionnelles ;
- Notions en finances publiques locales ;
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
- Etre polyvalent ;
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité ;
- Techniques de secrétariat ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Maitrise de logiciels de bureautique (Word et Excel) ;
- Connaître les progiciels d'état civil (e-magnus) et connaître les cadres réglementaires des actes administratifs ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Garder son calme et être diplomate ;
- Savoir s'organiser au quotidien selon les besoins du service ;
- Respect de la hiérarchie.
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
- Notions de comptabilité analytique ;
- Règles de l'expression orale ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires de la structure ;
- Règles rédactionnelles ;
- Notions en finances publiques locales ;
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
Recevez des offres d’emplois similaires à Adjoint administratif (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr