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COMMUNE DE DURAS
agent administratif (h/f) - affaires administratives, population, urbanisme
1 Place Jean Bousquet, 47120 Duras, France
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La commune de Duras recrute un agent d’accueil polyvalent en charge des affaires administratives, de la population et de l’urbanisme.
Le service administratif est composé de 3 agents à temps plein.
Le service administratif est composé de 3 agents à temps plein.
Votre mission
MISSIONS ACCUEIL MAIRIE - AFFAIRES GENERALES
• Accueil physique et téléphonique de la population.
• Gérer les demandes de la population, des élus et des associations
• Gestion des salles municipales (plannings, clés…)
• Pendant le remplacement de la collègue absente (standard, arrêtés, cimetière…)
• Participation aux travaux électoraux
ETAT CIVIL
• Rédaction des actes de l’Etat Civil, PACS, Parrainage Civil
• Inscription des mentions sur les registres
• Délivrance d’actes
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
CNI / P ASSEPORTS
• Accueil et informations auprès des demandeurs
• Réception et instruction des demandes de titre
• Remises de titres
URBANISME
• Informations et renseignements aux pétitionnaires en application du PLU
• Réception des demandes d’urbanisme (Cu, DP, PC, PA…)
• Echanges avec les gestionnaires de réseaux, les services de la DDT, les notaires…
ECOLE
• Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur la plateforme ONDE
• Suivi des inscriptions avec le Directeur d’école
• Garderie (facturation, suivi des impayés…)
• Conventionnement avec les communes extérieures
COMPTABILITÉ
• Enregistrement comptable du fonctionnement (mandat/titres)
• Suivi des régies municipales en collaboration avec les Régisseurs (Château, Bibliothèque, Camping)
• Accueil physique et téléphonique de la population.
• Gérer les demandes de la population, des élus et des associations
• Gestion des salles municipales (plannings, clés…)
• Pendant le remplacement de la collègue absente (standard, arrêtés, cimetière…)
• Participation aux travaux électoraux
ETAT CIVIL
• Rédaction des actes de l’Etat Civil, PACS, Parrainage Civil
• Inscription des mentions sur les registres
• Délivrance d’actes
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
CNI / P ASSEPORTS
• Accueil et informations auprès des demandeurs
• Réception et instruction des demandes de titre
• Remises de titres
URBANISME
• Informations et renseignements aux pétitionnaires en application du PLU
• Réception des demandes d’urbanisme (Cu, DP, PC, PA…)
• Echanges avec les gestionnaires de réseaux, les services de la DDT, les notaires…
ECOLE
• Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur la plateforme ONDE
• Suivi des inscriptions avec le Directeur d’école
• Garderie (facturation, suivi des impayés…)
• Conventionnement avec les communes extérieures
COMPTABILITÉ
• Enregistrement comptable du fonctionnement (mandat/titres)
• Suivi des régies municipales en collaboration avec les Régisseurs (Château, Bibliothèque, Camping)
Profil recherché
Personne avec l’expérience Accueil Population Mairie
• Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître les règles d’Etat Civil
• Connaitre les règles d’urbanisme
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE…)
• Maitriser l’anglais
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
SAVOIR ETRE
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Rédactionnel de qualité
• Savoir travailler en équipe
Contact et infos complémentaires
• Recrutement sur le grade d’adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Poste à temps complet
• Salaire basé sur la grille indiciaire catégorie C de la FPT - Régime indemnitaire, Plan social, participation mutuelles labellisées (prévoyance et santé)
• Prise de poste : dès que possible
• Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître les règles d’Etat Civil
• Connaitre les règles d’urbanisme
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE…)
• Maitriser l’anglais
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
SAVOIR ETRE
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Rédactionnel de qualité
• Savoir travailler en équipe
Contact et infos complémentaires
• Recrutement sur le grade d’adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Poste à temps complet
• Salaire basé sur la grille indiciaire catégorie C de la FPT - Régime indemnitaire, Plan social, participation mutuelles labellisées (prévoyance et santé)
• Prise de poste : dès que possible
Autres informations
Non renseignées