Agent administratif polyvalent (F/H)

Sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Générales, vous participerez activement au bon fonctionnement de plusieurs missions essentielles à la collectivité.

1. Gestion de la réglementation économique :
• Instruction des demandes d’autorisations d’occupation temporaire du domaine public (terrasses, étalages, food-trucks, etc.)
• Suivi administratif des débits de boissons (déclarations, autorisations temporaires, mutation, transfert, suivi réglementaire)
• Gestion des autorisations de stationnement de licences de taxi
• Veille réglementaire en lien avec les activités économiques locales

2. Suivi administratif des archives de la Ville :
• Contribution à la mise en œuvre et au suivi du plan de classement et des procédures d’archivage
• Lien avec les services pour la gestion et l’organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives
• Appui à la coordination avec les Archives départementales

3. Appui à la démarche qualité et aux relations usagers :
• Participation aux actions d’amélioration continue du service rendu à l’usager
• Traitement des demandes et signalements usagers en lien avec les services compétents
• Suivi de tableaux de bord, enquêtes de satisfaction ou indicateurs internes

4. Appui ponctuel au service Population (hors état civil) :
• Participation à l’organisation et à la tenue des élections (logistique, accueil, tenue des listes, etc.)
• Aide au traitement administratif des dossiers de regroupement familial
• Suivi administratif des syndicats professionnels (déclarations, modifications, dissolutions…)
• Appui aux démarches administratives diverses relevant du service Population, hors missions spécifiques aux officiers d’état civil