Agent d'accueil, assistant administratif et gestionnaire de l'équipement EVS (h/f)
Emploi CLICHY-SOUS-BOIS
59 Allée De Gagny, 93390 Clichy-sous-Bois, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Accueil physique et téléphonique
• Gestionnaire de l’équipement
• Gestion administrative
• Gestionnaire de l’équipement
• Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique :
• Renseignement ;
• Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l’établissement ;
Gestionnaire de l’équipement :
• Epauler le Responsable dans l’élaboration du planning d’occupation des salles et des instances d’animation de l’EVS ;
• Sur la base de ce planning, gérer l’ouverture et la fermeture de l’équipement et des salles mises à disposition ;
• Veiller à la mise sous alarme de l’équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
• Epauler le Responsable de l’EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l’agenda, organisation des réunions partenariales ;
• Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
• Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
• Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;
• Gestion du renouvellement des ressources de l’équipement ;
• Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires…
• Elaboration de CR de réunion.
• Renseignement ;
• Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l’établissement ;
Gestionnaire de l’équipement :
• Epauler le Responsable dans l’élaboration du planning d’occupation des salles et des instances d’animation de l’EVS ;
• Sur la base de ce planning, gérer l’ouverture et la fermeture de l’équipement et des salles mises à disposition ;
• Veiller à la mise sous alarme de l’équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
• Epauler le Responsable de l’EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l’agenda, organisation des réunions partenariales ;
• Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
• Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
• Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;
• Gestion du renouvellement des ressources de l’équipement ;
• Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires…
• Elaboration de CR de réunion.
Profil recherché
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance de l’actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
• Connaissance des grands pôles d’activité des autres directions ;
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet…)
• Connaissance des règles de syntaxe et d’orthographe ;
• Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir suivre des projets et activités ;
• Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
• Aisance rédactionnelle et comptable ;
• Savoir rechercher les informations liées à l’actualité de la ville ;
• Bonne présentation ;
• Agréabilité ;
• Bienveillance ;
• Humeur constante ;
• Ecoute et esprit de synthèse ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s’adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l’appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.
• Connaissance de l’actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
• Connaissance des grands pôles d’activité des autres directions ;
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet…)
• Connaissance des règles de syntaxe et d’orthographe ;
• Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir suivre des projets et activités ;
• Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
• Aisance rédactionnelle et comptable ;
• Savoir rechercher les informations liées à l’actualité de la ville ;
• Bonne présentation ;
• Agréabilité ;
• Bienveillance ;
• Humeur constante ;
• Ecoute et esprit de synthèse ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s’adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l’appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Agent d'accueil, assistant administratif et gestionnaire de l'équipement EVS (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr