Agent.e d’accueil et support administratif et logistique

Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire (Siéml) est un acteur de premier plan du service public de l’énergie dans le département. Autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité en dialogue permanent avec le gestionnaire de réseau Enedis, le syndicat assure aux côtés de ce dernier une partie des travaux sur le réseau et exploite un réseau d’éclairage public ainsi que des infrastructures de recharge pour véhicules électriques.
Il contribue également au développement des réseaux de gaz, des réseaux de chaleur et pilote le plus grand groupement public d’achat de gaz et d’électricité du département.
Agrégateur de financements publics et développeur de projets, il agit très concrètement pour la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans leurs projets de maîtrise de l’énergie et d’énergies renouvelables et en favorisant la constitution de véritables écosystèmes locaux.
Tiers de confiance, il développe également des aides, des services et des conseils dans le domaine de l’efficacité énergétique, de la mobilité durable, des territoires connectés, des réseaux intelligents ou des systèmes d’information géographique.
Son expertise et sa proximité font du syndicat un allié précieux des communes et leurs groupements dans une période de fortes mutations.

Dans la cadre d’une création de poste, le Siéml recrute un·e agent.e d’accueil et support administratif et logistique au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources et sous l’autorité du coordinateur de l’unité des moyens généraux,

Vous aurez pour activité principale d’assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique du Siéml et apporterez un soutien administratif et logistique au sein de l’unité des moyens généraux.

VOTRE MISSION
Accueil physique et téléphonique du Siéml
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs ;
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et assurer la prise de message en cas d’absence ;
- Assurer la réception des fournitures : vérification et signature des bons de livraison ;

Traitement du courrier et colis
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis.

Appui administratif
- Rédiger des courriers et documents divers ;
- Suivre et actualiser des tableaux de bord ;
- Réaliser diverses tâches administratives : création de formulaires, rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie de données ;
- Traiter, contrôler le logiciel de badgeage (oubli pointage, absence…) et assurer la gestion des accès
- Suivre le planning de réservation de salles du site.

Soutien logistique
- Suivre les stocks de fournitures ;
- Assurer la gestion et le suivi des machines à café : veiller au stock (café, filtres…) et garantir la bonne tenue des différents espaces ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Participer à l’organisation logistique d’évènements et réunions : préparation de salles, mise en place du mobilier…


Contraintes du poste
- Horaires fixes ;
- Présentiel obligatoire.