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CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL
Assistant administratif (F/H)
12 Rue Du Feu Saint-Jean, 60650 Saint-Paul, France
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le Centre Communal d’Action Sociale de Saint-Paul œuvre au quotidien pour l’accompagnement des publics en situation de fragilité. Au sein de la Direction Cohésion sociale, le service Accompagnement social assure l’instruction et le suivi des demandes d’aides sociales facultatives.
Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement de la cellule.
Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement de la cellule.
Votre mission
Placée sous l’autorité de la responsable du service Accompagnement social, l’assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi administratif des demandes d’aides et contribue au bon fonctionnement de la cellule.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la cellule.
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’aides sociales.
Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l’outil.
Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
Participer à l’organisation des réunions et au suivi des décisions.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la cellule.
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’aides sociales.
Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l’outil.
Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
Participer à l’organisation des réunions et au suivi des décisions.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers.
Profil recherché
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.
Autres informations
Non renseignées