Assistant comptable (h/f)
Emploi COMMUNE DU TAMPON
1 Rue Des Écoles, 01290 Laiz, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité hiérarchique du responsable des réceptions, est en charge de :
- Traiter les documents comptables, suivre les dépenses et assurer la gestion administrative ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents services.
- Traiter les documents comptables, suivre les dépenses et assurer la gestion administrative ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents services.
* Activités et tâches :
- Établissement des bons de commandes ;
- Achats des denrées alimentaires ou besoins liés aux manifestations (mail ou téléphone) ;
- Suivi des commandes et contrôle des livraisons ;
- Validation des factures ;
- Suivi des dossiers "Marchés Publics attribués" : seuils, alertes ;
- Suivi des activités du service (tableau de bord) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Suivi des dépenses budgétaires.
* Positionnement avec les autre services ou directions/services extérieurs :
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Relations avec fournisseurs et différents services de la collectivité.
* Quotité de travail : Temps complet.
- Établissement des bons de commandes ;
- Achats des denrées alimentaires ou besoins liés aux manifestations (mail ou téléphone) ;
- Suivi des commandes et contrôle des livraisons ;
- Validation des factures ;
- Suivi des dossiers "Marchés Publics attribués" : seuils, alertes ;
- Suivi des activités du service (tableau de bord) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Suivi des dépenses budgétaires.
* Positionnement avec les autre services ou directions/services extérieurs :
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Relations avec fournisseurs et différents services de la collectivité.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Établir les bons de commande sur logiciel « Cyril » selon les marchés attribués pour l'achat des diverses denrées, boissons et petits matériels pour les manifestations recensées par le responsable des réceptions ;
- Gérer les demandes des fournisseurs, différents services pat mail ou par téléphone ;
- Connaître la réglementation des marchés publics et suivre les dossiers des Marchés publics attribués (les quantités attribués, le montant global à atteindre et à ne pas dépasser, les prix fixés pour les achats) ;
- Suivre les commandes et contrôler les livraisons (s'assurer de la livraison et palier au remplacement, vérifier les quantités livrées par rapport au bon de commande) ;
- Gérer les soldes au niveau des bons de commande et des factures (en cas de rupture des denrées ou de quantités moindres) ;
- Contrôler et valider les factures (rassembler les bons de commande et bons de livraisons) :
Vérifier les désignations, les quantités, les prix, le montant global par rapport au bon de commande)
Réajuster les bons de commande pour un montant de moins de 50€
Respecter les délais de paiement des factures pour éviter les intérêts moratoires
- Retourner les factures aux fournisseurs en cas de non conformité ;
- Gérer les relances des fournisseurs pour le paiement des factures ;
- Classement et archivage des documents, scanner les divers documents comptables (mail, bons de commande, bons de livraisons) ;
- Suivi des dépenses budgétaires (montant des dépenses sur les lignes budgétaires, tableau de bord de fin d'année...) ;
- Polyvalence en cas d'absence d'un collègue sur le poste du secrétariat ou des assistants comptables.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
- Établir les bons de commande sur logiciel « Cyril » selon les marchés attribués pour l'achat des diverses denrées, boissons et petits matériels pour les manifestations recensées par le responsable des réceptions ;
- Gérer les demandes des fournisseurs, différents services pat mail ou par téléphone ;
- Connaître la réglementation des marchés publics et suivre les dossiers des Marchés publics attribués (les quantités attribués, le montant global à atteindre et à ne pas dépasser, les prix fixés pour les achats) ;
- Suivre les commandes et contrôler les livraisons (s'assurer de la livraison et palier au remplacement, vérifier les quantités livrées par rapport au bon de commande) ;
- Gérer les soldes au niveau des bons de commande et des factures (en cas de rupture des denrées ou de quantités moindres) ;
- Contrôler et valider les factures (rassembler les bons de commande et bons de livraisons) :
Vérifier les désignations, les quantités, les prix, le montant global par rapport au bon de commande)
Réajuster les bons de commande pour un montant de moins de 50€
Respecter les délais de paiement des factures pour éviter les intérêts moratoires
- Retourner les factures aux fournisseurs en cas de non conformité ;
- Gérer les relances des fournisseurs pour le paiement des factures ;
- Classement et archivage des documents, scanner les divers documents comptables (mail, bons de commande, bons de livraisons) ;
- Suivi des dépenses budgétaires (montant des dépenses sur les lignes budgétaires, tableau de bord de fin d'année...) ;
- Polyvalence en cas d'absence d'un collègue sur le poste du secrétariat ou des assistants comptables.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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