Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Humaines et Modernisation, la Direction administrative et financière (DAF) répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux : préparation des marchés, du budget et de son exécution ; suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DGA ; suivi de la masse salariale des trois administrations ; pilotage et suivi SIRH.

Vous serez en charge de participer à l’élaboration budgétaire de la Direction déléguée aux Systèmes d’Information (DDSI) ; de recueillir, vérifier, enregistrer et traiter les pièces comptables liées à l’activité informatique ; d’assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes, mutualisées sur les trois entités ; de réaliser des tableaux de bord de suivi financier intégrant des indicateurs de la DDSI ; de gérer le tirage des subventions ; de rédiger et de contrôler la mutualisation ; d’exécuter les marchés (saisie, révision, etc.) ainsi que de gérer les tâches administratives et comptables, en collaboration avec votre hiérarchie et la DDSI.

Vos missions principales seront :
- Vous participerez à l'élaboration du budget de la DDSI ;
- Vous saisirez les propositions budgétaires sur le logiciel comptable ;
- Vous réaliserez l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commande, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes) ;
- Vous demanderez des créations de tiers auprès des services financiers ;
- Vous saisirez les marchés sur le logiciel comptable, avec récupération des pièces via le logiciel AMELIO ;
- Vous établirez des révisions de prix des marchés de la DDSI ;
- Vous suivrez les dossiers comptables de la DDSI (application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel) ;
- Vous réaliserez des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ;
- Vous veillerez au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes ;
- Vous veillerez à l'application de la réglementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, et optimiserez la qualité des délais des procédures comptables ;
- Vous suivrez et vérifierez la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes en assurant la réalisation des virements de la DDSI ;
- Vous participerez à l'harmonisation et à la modernisation des procédures et des outils de gestion ainsi qu'à l'ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du service facturier ;
- Vous participerez aux opérations de clôture de 'exercice (reports, rattachements).

Missions secondaires :
- Vous suivrez le traitement de la gestion de la mutualisation de la DDSI ;
- Vous contribuerez au montage des dispositions financières des marchés, contrats et délibérations ;
- Vous participerez à la régularisation des opérations patrimoniales (passage du 23 au 21 etc...) ;
- Vous titrez les subventions.