Assistant groupement opération

Le service départemental d’incendie et de secours de l’Indre recrute au sein du groupement , par voie de mobilité interne ou externe, un personnel administratif, technique et spécialisé (P.A.T.S.), du cadre d’emploi des adjoints administratifs, à défaut contractuel, pour exercer les fonctions d’assistant du groupement opération.

Sous la responsabilité du chef de groupement, l’assistant de groupement assume les missions suivantes :
- Accueil du groupement :
• accueil téléphonique
• prise de rendez vous
- Courrier papier et électronique :
• enregistrement
• tri
• diffusion
• frappe et mise en forme
• classement et archivage
- Réalisation des devis et factures :
• services de sécurité
• prestations de service
- Suivi et commande des consommables du groupement
- Appui du chef de groupement et des 4 chefs de service :
• Traitement et suivi administratif des dossiers d’études en Prévision
• Développer la gestion électronique des dossiers en Prévision (WebPrev)
• Diverses missions liées à l’activité opérationnelle (suivi des indicateurs opérationnels, traitement des réquisitions judiciaires, des attestations d’intervention, etc.)
• Rédaction de divers courriers administratifs (attestation, ordre de mission, délibération, etc.)
• Correspondance avec les administrations et services de l’État, les administrés, ainsi que les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.
• Suppléance avec l’assistante du service Prévention lors de période d’absence