ASSISTANT POLYVALENT
Emploi COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Pôle d’affectation : Direction Générale Adjointe Développement et Aménagement du Territoire
Service d’affectation : Service Habitat
Lieu d’affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Habitat
Niveau minimal de diplôme requis : Bac – BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Service d’affectation : Service Habitat
Lieu d’affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Habitat
Niveau minimal de diplôme requis : Bac – BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Activités administratives :
- Accueil téléphonique et physique,
- Informer, orienter les administrés vers l’interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Accueil téléphonique et physique,
- Informer, orienter les administrés vers l’interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Profil recherché
Savoir :
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Fonctionnement de l’internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Notion de comptabilité analytique
- Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Notions dans le domaine de l’habitat
- Connaitre le fonctionnement du logiciel Ciril
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données ainsi que le logiciel comptabilité Ciril,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Savoir-être :
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Fonctionnement de l’internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Notion de comptabilité analytique
- Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Notions dans le domaine de l’habitat
- Connaitre le fonctionnement du logiciel Ciril
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données ainsi que le logiciel comptabilité Ciril,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Savoir-être :
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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