Assistant protocole (H/F)

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous contribuez à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre des événements protocolaires portés par la Métropole de Lyon. Vous collaborez étroitement aRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …

Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous contribuez à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre des événements protocolaires portés par la Métropole de Lyon. Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.vec l’ensemble des directions, les cabinets, les élus, les institutions partenaires, la Préfecture, les services de sécurité, etc.

VOS MISSIONS:
Vous assurez la préparation, l’organisation et la coordination de la logistique des manifestations protocolaires du Président de la Métropole de Lyon.

Vous proposez des déroulés protocolaires précis selon les règles de préséance et les usages républicains. Vous concevez les listes d’invités par rang protocolaire et produisez les supports associés (plans de salle, chevalets, etc.).

Vous assurez l’accueil des personnalités et officiels, avec discernement et réactivité. Vous participez activement aux événements : présence sur le terrain, appui au déroulement, résolution d’imprévus;

Vous réalisez et mettez à jour les fichiers de suivi des représentations, des cadeaux, des stocks, des invitations. Vous contribuez aux missions administratives du service (préparation de courriers, notes, enregistrement d’éléments budgétaires simples, etc.).

Vous suivez les besoins matériels (commandes, fournitures protocolaires, badges, boissons, podiums, drapeaux, etc.). Vous appuyez le suivi budgétaire du service (bons de commande, rapprochements de factures, tableaux de suivi).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 1 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : ponctuels sur le territoire métropolitain et l’agglomération lyonnaise.
- conditions d’exercice :
Dépassements d’horaires ponctuels lors des événements (soirées, week-ends)