Chargé de culture et évènementiel (h/f) poste permanent

Intitulé du poste : Chargé(e) des Affaires Culturelles et Evènementielles
Lieu de travail : Commune de Villecresnes

Description du poste :
La commune de Villecresnes recherche un chargé des affaires culturelles et évènementielles.
Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations publiques, dans le service Culture Evènements, la ou le chargé des affaires culturelles et évènementiel est placée sous l'autorité hiérarchique du responsable du service culture-évènementiel.

MISSIONS :

1/ Définir et mettre en oeuvre la programmation culturelle et évènementiel
- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle
- Mettre en oeuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
- Suivre les contrats de cession et les déclarations SACEM/SACD
- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires
- Contribuer à la recherche de financements

2/ Coordonner les évènements portés par le service
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- Préparer les demandes d'aide logistique
- S'assurer de la bonne coordination des évènements
- S'assurer du bon accueil des artistes et des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions

3/ Participer à la gestion financière et administrative du service
- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget
 CONDITIONS DE TRAVAIL :



? Interlocuteurs internes et externes
- Collaboration et contacts avec l'ensemble des services de la collectivité, les institutions locales, les partenaires et les élus.
 
? Conditions d'exercice
- Travail en bureau et déplacements fréquents sur la collectivité
- Disponibilité le soir et le week-end.
- Temps de travail modulable selon les besoins du service.

 
? Horaires
8h30-12h, 13h30-17h30 (17h le vendredi) : variables en fonction des besoins et des pics d'activité.
Base de 37h30 / semaine. 25 congés annuels et 11 RTT

? Cadre d'emploi
B : Rédacteur ou A : Attaché

 


Savoir-faire :

Marketing, relations publiques et communication : Constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage
Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda...)
Excellent orthographe

 




Connaissances :


Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : Connaître le marché, les acteurs, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site
Planification et suivi
Gestion de l'information
Connaît l'environnement institutionnel


Qualités :
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
-Capacité d'adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
- Aisance relationnelle
- Savoir gérer les situations d'urgence, réactivité
- Polyvalence
- Discrétion et diplomatie

1/ Définir et mettre en oeuvre la programmation culturelle et évènementiel
- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle
- Mettre en oeuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
- Suivre les contrats de cession et les déclarations SACEM/SACD
- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires
- Contribuer à la recherche de financements

2/ Coordonner les évènements portés par le service
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- Préparer les demandes d'aide logistique
- S'assurer de la bonne coordination des évènements
- S'assurer du bon accueil des artistes et des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions

3/ Participer à la gestion financière et administrative du service
- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget