CHARGÉ DE LA GESTION DES ARCHIVES - DOCUMENTALISTE (h/f)
Emploi MITRY MORY
11 Rue Paul Vaillant-Couturier, 77290 Mitry-Mory, France
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Direction Générale des Services
Service : Documentation et Archives
Description des missions du service : Gestion de la documentation et traitement des archives municipales.
Position hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité du Directeur Général des Services.
Service : Documentation et Archives
Description des missions du service : Gestion de la documentation et traitement des archives municipales.
Position hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité du Directeur Général des Services.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS
1) Gestion des archives publiques
• Contribuer au déploiement de la politique territoriale d’archivage (tri, versement, conservation, élimination réglementaire) ;
• Création d’outils de gestion et d’aide à la recherche ;
• Participation à l’élaboration d’un projet de numérisation (actes notariés, registres, délibérations …) ;
• Accueillir et renseigner les services et les usagers.
2) Valorisation du patrimoine historique
• Développement de projets d’animation et de valorisation du patrimoine historique : chemins de randonnée, sites, lieux dits, journées du patrimoine… ;
• Communiquer auprès du public interne/extérieur, chercheurs, scolaires.
3) Veille documentaire et information stratégique
• Mettre en place une veille ciblée sur les thématiques stratégiques pour la collectivité (juridique, réglementaire, patrimoniale, culturelle) ;
• Réaliser et diffuser une revue de presse périodique à destination des cadres et élus, en intégrant des sources fiables (presse spécialisée, bulletins officiels, sites institutionnels).
SPÉCIFICITÉS
Obligations liées au poste
• Diplôme universitaire de Niveau 5 ;
• Déplacements fréquents dans les services municipaux ;
• Port de gants et d’une blouse pour certaines manipulations de documents ;
• Port de charges.
Organisation du travail
• Temps complet : 37h30 sur 5 jours.
1) Gestion des archives publiques
• Contribuer au déploiement de la politique territoriale d’archivage (tri, versement, conservation, élimination réglementaire) ;
• Création d’outils de gestion et d’aide à la recherche ;
• Participation à l’élaboration d’un projet de numérisation (actes notariés, registres, délibérations …) ;
• Accueillir et renseigner les services et les usagers.
2) Valorisation du patrimoine historique
• Développement de projets d’animation et de valorisation du patrimoine historique : chemins de randonnée, sites, lieux dits, journées du patrimoine… ;
• Communiquer auprès du public interne/extérieur, chercheurs, scolaires.
3) Veille documentaire et information stratégique
• Mettre en place une veille ciblée sur les thématiques stratégiques pour la collectivité (juridique, réglementaire, patrimoniale, culturelle) ;
• Réaliser et diffuser une revue de presse périodique à destination des cadres et élus, en intégrant des sources fiables (presse spécialisée, bulletins officiels, sites institutionnels).
SPÉCIFICITÉS
Obligations liées au poste
• Diplôme universitaire de Niveau 5 ;
• Déplacements fréquents dans les services municipaux ;
• Port de gants et d’une blouse pour certaines manipulations de documents ;
• Port de charges.
Organisation du travail
• Temps complet : 37h30 sur 5 jours.
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES
Compétences et savoir-faire
• Connaissance des règles de communication d’archives ;
• Capacités à se renseigner et chercher l’information ;
• Connaissances informatiques (Word, Excel) : nombreux travaux de saisies informatiques ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite.
Qualités requises
• Intérêt et curiosité pour la vie et l’histoire de la collectivité ;
• Sens de la synthèse ;
• Sérieux, sens des responsabilités et du service public ;
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
Compétences et savoir-faire
• Connaissance des règles de communication d’archives ;
• Capacités à se renseigner et chercher l’information ;
• Connaissances informatiques (Word, Excel) : nombreux travaux de saisies informatiques ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite.
Qualités requises
• Intérêt et curiosité pour la vie et l’histoire de la collectivité ;
• Sens de la synthèse ;
• Sérieux, sens des responsabilités et du service public ;
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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