Chargé de mission (H/F)

Finalité du métier:

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Contexte du poste:

La direction des systèmes d'information propose les orientations stratégiques et les grandes évolutions du système d'information de la collectivité, en anticipant les évolutions technologiques nécessaires, tant sur la partie infrastructures, que sur les études et l'ingénierie des SI, ou encore sur la bureautique et la téléphonie. Elle élabore les schémas directeurs et les met en oeuvre. Elle est une assistance à maîtrise d'ouvrage ainsi qu'une aide à la décision des directions internes. Elle assure la gestion administrative et technique du réseau régional de télécommunications. Elle est garante de l'application du droit et de la sécurité informatique. Elle assure le support technique et l'aide aux utilisateurs. Ce poste fait partie de la Cellule " Réseau régional de télécommunications ", rattachée directement au directeur.
Le réseau régional de télécommunications est une infrastructure qui raccorde l'ensemble des établissements de la communauté éducative sur le territoire des Hauts de France, soit environ 600 sites. La gestion administrative et technique du réseau régional de télécommunications nécessite une coordination forte des différents acteurs et un travail d'animation dans un souci de qualité de service public et de relation à l'usager. Les différents acteurs sont :
- en interne : Directions internes en charge de politiques publiques éducatives, Direction de l'achat public, Direction des finances, Elus
- en externe : Rectorat, lycées, collèges, CFA, établissements d'enseignement supérieur et de la recherche, syndicats mixtes numériques

Activités du métier:

Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude...) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d'activité,...) et assurer une veille liée à son domaine d'expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d'actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d'action et les mettre en oeuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d'intervention en mobilisant les expertises, l'ingénierie et les ressources (humaines, financières...) ,
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en oeuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S'assurer de la gestion et des conditions de mise en oeuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,
Assurer l'évaluation continue de son activité par la mise en place d'indicateurs, d'axes d'analyses et de tableaux de bord ,
Contrôler l'adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d'expertise ,
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,
Etre un relais d'information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,
Représenter l'Institution ,
Assurer une veille sur sa thématique ,

Activités spécifiques:

Élaboration des conventions, des marchés publics et du groupement de commandes nécessaires au bon fonctionnement du RRT
Suivi administratif et technique des migrations ou augmentation de débit des différents sites
Animation des réunions d'exploitation du RRT en présence des prestataires et partenaires
Gestion des noms de domaines

Contraintes de mobilité :
Des déplacements sur les sites raccordés, les points de concentration du réseau régional de télécommunications (RRT), chez les prestataires et les partenaires du RRT sont à prévoir.
Exposition aux risques :
Complexités relationnelles
Travail sur écran

Relations internes : Directions internes en charge des politiques publiques éducatives, Direction de l'achat public, Direction des finances, Elus
Relations externes : Rectorat, lycées, collègues, CFA, établissements d'enseignement supérieur et de la recherche, syndicats mixtes numériques