Chargé ou chargée d'opérations et de gestion immobilière

La direction du patrimoine immobilier comprend près de 70 agents. Ses missions s'organisent autour des grandes thématiques : moderniser et adapter le patrimoine immobilier (300 bâtiments départementaux environ et 83 collèges publics), construire ou reconstruire 8 collèges en 6 ans, moderniser le parc des collèges, rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire, poursuivre l'effort de maîtrise énergétique, rénover et mettre en valeur les monuments historiques, organiser la réhabilitation et l'entretien des bâtiments en lien avec les équipes déconcentrées.
Le service, composé de 17 agentes et agents, a pour missions de :
- mettre à disposition des services du Département les locaux, en propriété et location, nécessaires à la réalisation de leurs missions et dans tous les domaines ;
- assurer la gestion immobilière et locative du parc ;
- accompagner les unités bâtiments au territoire dans leur mission d'entretien des bâtiments (élaboration et suivi des marchés structurants, expertise hygiène et sécurité, maintenance, bureau d'étude) ;
- piloter des études et diagnostics thématiques transversaux ;
- assurer l'entretien et les opérations de restauration des monuments historiques.

Au sein du service gestion patrimoine bâti, vous assurez :
- Le rôle de chargé.e d'opération pour les opérations spécifiques de transformations de locaux en faveur notamment de la protection de l'enfance ou le pilotage de la passation d'accords-cadres présentant de forts enjeux
- La gestion administrative d'un périmètre de biens immobiliers.

Commande publique :
- Préparer, passer et négocier des marchés d'études et de prestations intellectuelles, de maîtrise d'oeuvre et de travaux
- Organiser les procédures de recrutement des maîtres d'oeuvre
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés : avenants, sous-traitance, certification des décomptes, soldes, garanties
- Établir, en lien avec le conducteur d'opération, le macro-planning des opérations techniques.
- Suivre les études de programmation.
- Participer aux réunions de maîtrise d'ouvrage, et en tant de que de besoin, aux réunions de chantier avec le conducteur d'opération.
- Gérer la passation de certains accords-cadres complexes depuis le choix de la procédure jusqu'à la notification ; accords-cadres présentant de nombreux lots ou des enjeux techniques forts (accords sur la fourniture d'énergie (électricité et gaz),...)
- Mener les éventuelles négociations avec les candidats
- Rédiger tous les actes administratifs nécessaires : rapports, délibérations, conventions, notes et comptes-rendus
- Apporter une expertise et un accompagnement aux chargées de commandes publiques en matière de procédures complexes
- Assurer et diffuser une veille sur les évolutions réglementaires

Gestion immobilière :
- Piloter le portage d'opérations immobilières spécifiques et notamment les opérations en co-maitrise d'ouvrage (définition des modalités, rédaction des conventions et avenants, coordination avec le co-maitre d'ouvrage, consolidation des avis techniques en phases études, suivi financier)
- Assurer le suivi d'un périmètre de copropriétés et de biens immobiliers (participation aux assemblées générales, prévision des programmations de travaux ; gestion des appels de fonds ...)
- Coordonner les relations avec les interlocuteurs extérieurs (bailleurs privés ou publics, syndics de copropriétés, promoteurs ...) et les services du Département (services utilisateurs, moyens généraux, logistique, délégations, informatique ...).
- Rédiger les rapports en commission permanente et sessions
- Gérer toutes les correspondances liées aux missions du poste.
- Prendre en charge tout dossier spécifique nouveau lié aux missions du poste.

Activité annexe : 
- Assurer le suivi financier et l'actualisation des prévisions budgétaires pour les opérations confiées en suivi
- Constituer les dossiers de demandes de subventions pour les opérations du service et suivre leurs avancements
- Animation de formations internes
- Participer et/ou piloter des réflexions transversales au service

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail