Chargé(e) d'accueil, communication et de promotion du site technopolitain F / H

Sous la responsabilité du Directeur de la mission économie et services aux entreprises l’assistant (e) assure l’accueil et le suivi administratif au sein du site technopolitain. Assiste la chargée d’affaires innovation dans ses différentes missions et participe aux actions de communication et de promotion du site.

Activités principales :

1. Accueil et gestion administrative du site technopolitain :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et des visiteurs
- Assurer le secrétariat du site (mise en place de procédures, création et suivi de documents (courriers, mailing, tableaux de bords…)
- Mettre en place des outils de pilotage et les alimenter sur l’activité du site
- Assure l’interface entre les entreprises locataires et les services compétents de la Communauté urbaine en matière de gestion locative, d’entretien des bâtiments
- Assure la transmission des données requises pour l’élaboration des baux
- Assure la réalisation des états des lieux entrants et sortants,
- Assure la réalisation des prestations proposées aux locataires (secrétariat, reprographie, distribution du courrier…) dans le cadre de l’offre de service de la pépinière d’entreprise innovante et la préparation de la facturation correspondante.
- Participer à la gestion administrative des candidatures et à leur suivi
- Gère le planning de réservation de la salle de réunion et du matériel
- Assurer l’actualisation des informations concernant les différents contacts (bases de données)

2. Gestion opérationnelle des événements :

- Assurer un appui dans le cadre de l’organisation d’évènements (du site technopolitain, des programmes d’accompagnement, de la pépinière), des permanences (Prise en charge l'organisation logistique des animations et évènements sur le site notamment)
- Assurer l’organisation d’évènements et élaborer des programmes d’animation
- Rédiger différents supports PowerPoint

3. Communication sur l’offre et les événements du site technopolitain :

- Gestion du site internet et mise à jour des actualités et des événements
- Identifier le ou les différents canaux de communications pertinents et établir un plan de communication associé
- Animer et assurer la gestion des réseaux sociaux : planning éditorial, création de visuels et de contenus à valeur ajoutée, planification des diffusions
- Réaliser une veille, notamment à travers les réseaux sociaux, des startups et de l’écosystème, tenir une revue de presse, diffuser l’information et participer à la préparation de documents de communication (book, affiches…)

Conditions d’exercice / spécificité du poste :

Lieu de travail : Site technopolitain : Le Creusot

- Régime de travail : bureau (temps de travail 35h ou 37h30 ou 39h)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Contraintes horaires en fonction de l’activité du service
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille
- Travail en bureau
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité
- Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la direction
- Forte autonomie